各医疗机构、药品企业:
为更好的服务交易各方,根据工作安排,海南省医药集中采购服务平台药品新交易系统(简称“新交易系统”)于2018年9月1日正式启用,现将相关事项通知如下:
一、新、旧交易系统过渡期安排
1、2018年8月31日,药品旧交易系统中除非基药外的其他药品迁移至新交易系统,迁移药品目录类型包括基本药物、国家及海南省低价药、妇儿专科非专利药品、急(抢)救药品、短缺药品、定点生产药品、直接挂网血液制品、普通大输液、国家谈判药品、通过质量一致性评价药品。
2、2018年9月1日至9月15日期间,旧交易系统仍可正常交易,新交易系统进行配送选择及“两票制”关系维护工作。2018年9月16日起,新交易系统开始正常交易,旧交易系统停止交易。
3、2018年9月16日起,旧交易系统中只可进行9月16日前已发送订单的确认、配送以及验收入库操作,不可新建采购订单。
4、旧交易系统将于2018年12月31日12:00关闭,请各药品企业、医疗机构根据自身需求做好历史交易记录的备份工作。
二、新交易系统登录账号及密码
1、参加2017年海南省药品集中采购项目的中标企业,沿用投标账号及密码登录新交易系统。
2、未参加2017年海南省药品集中采购项目、但有交易品种从旧交易系统迁移至新交易系统的生产企业,发放新的交易账号(见附件:企业账号变更表),密码沿用旧交易系统登录密码。
3、医疗机构及配送企业,沿用旧交易系统账号及密码登陆新交易系统。
4、若账号及密码遗失,请至“海南省医药集中采购服务平台→办事指南→账号密码申请”下载申请表,递交至我中心进行账号密码重置。
三、新交易系统配送维护
1、2018年9月1日至9月15日期间,参加2017年海南省药品集中采购项目的中标企业登录新交易系统选择配送企业(具体操作见系统“操作手册”),9月16日起,未选择配送企业的品种,将默认中标企业自行配送。
2、从药品旧交易系统迁移至新交易系统的药品,原有配送关系维持不变。请各企业及时检查新交易系统配送关系,如发现与旧交易系统不一致,请递交说明及旧交易系统配送关系截图至我中心进行更改。
四、新交易系统“两票制”维护
1、因旧交易系统“两票制”关系不能导入新交易系统,在旧交易系统中已维护好的“两票制”开票企业,需在新交易系统重新进行“两票制”开票企业维护及上传发票工作。
2、相关“两票制”企业关系资质材料请按照我中心2018年1月4日的《关于药品采购实施“两票制”的生产经营企业报送相关材料的通知 》要求上传到新交易系统,已在旧交易系统中维护并审核通过的“两票制”关系的中标企业除了上传相关资质外,还需上传一张旧交易系统中“集团企业管理”界面下“两票制”关系审核通过的截图。
五、挂网品种议价价格维护
旧交易系统中医疗机构经议价修改实际交易价格的挂网品种,议价价格不能导入新交易系统。请各医疗机构在新交易系统中重新修改实际交易价格。
新、旧交易系统过渡期间,给各医疗机构及药品企业交易带来不便,敬请谅解。在交易过程中如有问题,请及时向我中心反馈。
特此通知。
附件:企业账号变更表
海南省公共资源交易服务中心
2018年8月30日