按照2015年度贵州省药品集中采购工作的安排,我省于2017年12月18日起开展配送企业注册报名、数字证书办理及网上申报等工作,截至目前接到有关配送企业反映,在报名期间有关证照未办理完成而没能参与报名以及原已报名企业信息需要变更等情况。为使药品集中采购工作顺利进行,按照《2015年度贵州省药品集中采购实施方案》的相关规定,我省将于2018年3月28日起开展新增配送企业报名、数字证书办理及信息变更等工作,现就有关事项通知如下:
一、新增配送企业注册报名
(一)报名条件
凡在之前未参与注册报名且愿意承担2015年度贵州省药品集中采购中标/挂网药品配送业务的配送企业以及选择自行配送本企业中标/挂网药品的生产企业(以下统称为“配送企业”)。
(二)网上注册报名
1.配送企业在规定时间内登录贵州省公共资源交易中心贵州省医药集中采购平台(http://gzyc.gzsggzyjyzx.cn:8020/ ),点击【注册】,进入注册界面,按要求填报企业信息,填报完毕后,点击【提交注册】,完成企业网上注册报名工作;
2.网上注册报名时间:2018年3月28日上午9:00至2018年3月30日下午5:00。
(三)配送企业办理数字证书
1.领取帐号
配送企业须在贵州省医药集中采购平台完成注册报名后,方可领取企业帐号以及办理数字证书。
(1)领取帐号的地点:贵
领取帐号的地点:贵州省公共资源交易中心业务四部129室;
(2)领取帐号须提交的材料:
①有效的《药品经营(生产)许可证》复印件(加盖企业鲜章);
②《法定代表人授权书》原件(一式二份,加盖企业鲜章及法定代表人签章)(详见附件一);
③被授权人身份证原件(核对后退回)。
2.办理及绑定数字证书
(1)配送企业领取企业帐号后,凭借帐号发放回执单到数字证书办理窗口办理数字证书绑定工作。
(2)数字证书办理单位及地点:
办理单位:贵州省电子证书有限公司。
办理地点:贵州省公共资源交易中心交易大厅。(配送企业办理数字证书需适当收取成本费用。)
(3)配送企业办理绑定数字证书所须提交的材料(详见附件二)。
(四)领取企业帐号及办理数字证书的时间:
2018年3月28日至2017年3月30日。
上午:9:00—12:00;下午1:00至5:00。
(五)数字证书现场测试
配送企业在办理及绑定数字证书后,可在现场进行登录测试。
测试地点: 贵州省公共资源交易中心一楼交易大厅。
(六)配送企业网上申报
1.网上申报流程
配送企业领取数字证书后,通过数字证书登录“贵州省医药集中采购平台”(http://gzyc.gzsggzyjyzx.cn:8020/),按照贵州省配送企业网上申报操作指南(详见附件三)的要求进行配送企业基本信息的申报;
2.网上信息申报时间:
2018年3月28日9:00起至2018年4月1日17:00止。
3.申报要求
(1)配送企业须在规定时间内完成基本信息的申报以及上传相关的PDF文件,并点击【保存并提交】按钮后方可视为申报成功。所有信息须如实进行申报。凡未能在规定时间内完成网上信息申报的配送企业均不得参加我省2015年度贵州省药品集中采购中标/挂网药品的配送活动;
(2)所有信息申报及上传材料均在网上进行,不接受纸质材料申报 ;
(3)配送企业在进行信息申报时,若为集团公司申报,总公司在申报信息时,须申报已在平台注册的所有子公司名称;子公司须申报所属总公司的名称,并同时上传工商部门出具的集团公司隶属关系证明材料;
(4)2017年新成立的配送企业不需提供2016年销售额材料;
(5)配送企业在选择配送区域,应根据企业的实际情况选择相应的配送区域,可以全选也可以部分选择;
(6)所有上传的PDF文件,均应真实、有效、清晰并符合相关格式要求,并加盖电子印章后上传,电子印章应加盖在页面左上角,且不得遮挡有效内容。其中,法定代表人授权委托书需下载模板打印,经被授权人签字后再制作成PDF文件并加盖电子印章后上传。
二、已申报过资质材料未审核通过的企业
在已申报过资质材料但未审核通过的企业,针对未审核通过的事项有材料补充的,可通过数字证书登录“贵州省医药集中采购平台”,补充上传资质材料(操作指南详见附件三)。
上传时间:
2018年3月28日9:00起至2018年4月1日17:00止。
三、配送企业信息变更
(一)变更企业信息
原已审核通过需变更企业信息的配送企业,由被授权人将变更企业信息的相关材料,现场递交至贵州省公共资源交易中心。
变更企业信息递交的相关材料:
1.变更信息申请;
2.《法定代表人授权委托书》原件(一式两份,加盖企业鲜章及法定代表人签章);
3.有效的《工商营业执照(副本)》复印件(一式两份,并加盖企业鲜章);
4.有效《组织机构代码证(副本)》复印件(一式两份,并加盖企业鲜章,已完成三证合一的企业不需提供);
5.业务办理授权书(一式一份,并加盖企业鲜章,详见附件二);
6.机构/职位数字证书申请表(各一份,并加盖企业鲜章,详见附件二);
7.有效《药品经营许可证》复印件(及副本变更记录,加盖企业鲜章);
8.被授权人身份证原件。
(二)变更被授权人
需变更被授权人信息的配送企业,由新的被授权人将相关材料现场递交至贵州省公共资源交易中心。同一集团公司的,不得新增被授权人。
被授权人变更递交的相关材料:
1.变更被授权人申请;
2.《法定代表人授权委托书》原件(一式二份,加盖企业鲜章及法定代表人签章);
3.新被授权人身份证原件。
(三)补办数字证书
已报名但因数字证书遗失需重新补办的配送企业,请由被授权人将有关材料递交到贵州省公共资源交易中心办理。
办理数字证书相关材料详见附件二。
(四)递交时间:
2018年3月28日至2017年4月3日(节假日除外)。
上午:9:00—12:00;下午1:00至5:00。
(五)递交地点:贵州省公共资源交易中心业务四部129室。
四、其它事项
(一)领取帐号及办理数字证书的相关材料必须由企业被授权人本人携带身份证到现场递交,其他人员递交的不予受理;
(二)所递交的每份材料必须按要求填写完整和加盖企业鲜章,否则视为无效,逾期不予受理;
(三)凡未能在规定时间内完成注册报名、办理数字证书以及进行网上申报的配送企业均不得参加我省本次药品集中采购中标/挂网药品配送活动;
(四)涉及配送企业名称或挂网企业法定代表人变更的,递交纸质材料的同时,须提供机构(企业)数字证书CA或职位(法定代表人)数字证书CA,否则不予受理。
(五)启用电子印章(包括企业公章与法定代表人签章)是为了确保企业网上申报材料的真实性、可靠性、安全性和合法性,电子印章需要与配送企业的数字证书绑定使用。为了真实呈现企业公章与法定代表人签章样式,请所有申请参与2015年贵州省药品集中采购配送活动的配送企业,按照数字证书申请表的要求,在印章模板采集时保证印章模板的真实、清晰及有效。
(六)凡配送企业未在规定时间内提供纸质资料完成信息变更的,后果自行负责。
联系电话:0851-88309631 (业务咨询)
0851-86402317(CA技术咨询)
地址:贵州省贵阳市南明区遵义路65号
附件一:法定代表人授权书.docx
附件二:数字证书办理相关材料.zip
附件三:贵州省配送企业网上申报操作指南.docx
附件四:贵州省药品集中采购平台数字证书操作手册.docx
贵州省药品集中采购工作领导小组办公室
2018年3月26日