湘医保招采函〔2023〕21号
各市州医疗保障局，在长部省属医院、各相关企业：
根据工作安排，省医疗保障局、省公共资源交易中心近期将联合组织省药品集中采购平台数据向省医保信息平台药品和医用耗材招采管理子系统(以下简称子系统)迁移，完成药品采购交易平台切换，现将系统切换安排和有关工作通知如下。
一、系统切换安排
（一）系统功能完善和数据准备。主要包括子系统功能调整、测试数据导入和匹配、组织检验测试、发布系统切换准备工作通知等，3月15日前完成。
（二）用户信息确认和功能验收。主要包括迁移数据导入、组织信息确认、完成系统切换准备等，3月25日前完成。期间，医疗机构、相关企业要按省公共资源交易中心发布的公告，在子系统完成基础信息的复核确认。
（三）系统切换运行和重点监测。主要包括系统切换及运行测试、子系统全面运行、重点监测及问题处置等。期间，3月25日至26日，省药品集中采购平台和子系统均暂停交易，进行系统切换及测试；3月27日8:00起，子系统正式承接全部药品交易功能，并关闭省药品集中采购平台药品相关功能。
二、有关工作提示
（一）做好临床用药准备。各市州医保局和在长部省属医疗机构要根据系统切换整体时间和工作安排，特别是针对系统将暂停交易两天的实际，结合本单位药品储备情况，科学做好临床用药准备，各相关生产和配送企业要积极配合医疗机构进行采购配送。
（二）认真复核基础信息。3月15日至21日，在长部省属医院、各市州医疗机构、各相关企业对本单位基础信息、产品信息、配送关系等要认真进行复核确认，防止因基础信息数据错误、遗漏等问题导致无法正常交易，影响临床用药。
（三）及时反馈存在问题。3月27日至5月27日为系统运行重点监测及问题处置期，各单位、各企业对系统运行使用过程中发现的问题，要及时通过各种渠道积极反映，确保提升子系统运行使用效能。
（四）正常完成现有交易。省药品集中采购平台药品交易结算功能暂时保留，已发生尚未完成的配送、结算等交易，仍正常在省药品集中采购平台保留至交易结束。所有交易完成结算后，省公共资源交易中心将结合工作进展情况对各医疗机构账户余额进行清退。
联系人：
省医保局医药价格和招标采购处：敖斌 0731-84900370
省医保局医药价格和招标采购处：刘湘衡0731-84900370
省公共资源交易中心业务三部：王朝晖 0731-89665107
技术保障：厦门海西公司 陈晓君 18975887871
湖南省医疗保障局
2023年3月15日