中心拟开展采购中草药小包装(以下简称饮片)配送服务,为全面了解市场行情,现针对该采购项目开展市场价格调研,欢迎有意愿的供应商积极参与,并按照要求提供以下资料。本公告仅为中草药小包装配送服务采购项目的市场调研,并非正式采购行为。
一、 项目概况:
(一)项目名称:成都高新区芳草社区卫生服务中心中草药小包装配送服务采购项目市场调研。
(二)本次调研仅供参考之用,非正式投标。
二、配送服务及清单(详见附件1:中草药小包装目录共393味)
(一)产品及相关要求:
1.参与调研配送企业供应的产品须出具符合国家规定的质量检验报告、并符合国家《中华人民共和国药典》或《四川省中药饮片炮制规范》(2015年版)等相关的质量要求。(有最新标准的,须按最新标准执行,若新标准中未完成涵盖本次采购所有清单内容,如原标准未废止且对新标准未涵盖内容的产品可继续按照原标准执行)。中草药饮片(小包装)炮制规格应按照招标文件要求执行;不得出现虫蛀、霉变、走油酸败等现象。有效成分、含水量、杂质、灰分、非药用部位、辅料、重金属含量、农药残留量等应符合国家相关标准的要求;饮片外观整洁,不得出现碎颗粒太多的情况。
2.中草药饮片小包装须包装严密,包装基本要求:包装袋(箱)应干净、结实、无破损、封口严密、方便储存、运输和使用,在每件包装上须注明:品名、规格、数量(装量)、产地、供应单位(生产企业)、批号、生产日期、执行标准、质量合格标志等;小包装色标须符合国家中医药管理局规定的色标要求。
3.国药准字的中药饮片须取得国家食品药品监督管理总局批准的药品批准文号,并提供相关证明资料供甲方备案。
4.进口中药饮片须提供加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》。
5.参与本次配送服务采购项目的市场调研方应保证每次的采购订单供货率在95%及以上(包含品种到货率和数量到货率),如中药出现缺货情况,乙方应提交书面函件并加盖乙方公章,如同一味中药饮片连续出现3次缺货,我方有权解除配送合同,并由乙方赔偿因缺货造成的损失。
6.乙方保证所供应的中草药小包装到货入库的剩余保质期不少于总质保期60%。对临近有效期或滞销(临期前3个月)的中药饮片,乙方应按照甲方的要求无条件退货,或更换为最新批号的同品种中药饮片。
7.乙方或药品生产厂家须有标本室或留样室,对于重点品种需提供样品在我方存放。
8.乙方须履行因上市产品缺陷对患者造成损害的侵权赔偿责任。
(二)配送服务要求:
1.所有产品配送必须实行专车专人定点配送,按规定送到甲方指定的库房(药房),并按存放要求堆放整齐,卸货由投标人负责并承担费用,甲方协调配合。
2.车辆配置要求:乙方为本项目配备的配送车辆不少于2辆。配送车辆应满足药品配送要求。
3.人员配置要求:
3.1针对本项目至少配备2名配送人员(不含售后服务人员)。
3.2配送工作人员需三年内无犯罪、吸毒史。
4.配送时间要求:乙方应配备足够数量的中药饮片,按甲方要求的品种、规格和数量,在接到采购计划通知(电子档或电话)48小时内运至甲方指定地点。若乙方无法按时限要求或其他原因完成配送,经甲方同意后,可延长供货时间,最长不超过五个工作日。
5.甲方有临时应急配送要求,乙方需在1小时内响应,8小时内将中药饮片送达至甲方指定地点。
6.乙方配送的每批次药品均须提供质量检测报告,质量符合国家标准或省标,损坏品、过期品退换货须自甲方提出之日起2天内更换,质量问题包退换,并承担所有损失。
(三)售后服务要求:
1.乙方须在成都市内设置售后服务机构。
2.乙方须在售后服务机构内配备不少于2名售后服务人员,并提供售后服务人员清单交甲方存档:含人员姓名、联系方式、身份证复印件。
3.乙方若为非中药饮片生产企业须在中标后合同签订前向甲方提供中药饮片生产企业针对本项目中标产品出具的授权书原件。
(四)本次品种中若出现集采品种,则我中心有权终止该品种的采购,改为采购集采品种。
(五)其他要求:
1.乙方须在指定的时间和地点交付产地、质量、包装、有效期等均符合条件的药品。
2.如甲方在临床使用中发现药品不符合质量要求(含出现严重的临床反应时),需要进行药品质量检验,将以书面形式把质量检验要求通知乙方。如果检验证明药品存在质量问题,则检验费用由乙方承担,乙方应在3日内进行更换、补充、并不得影响甲方的临床用药。否则,甲方有权终止合同并要求乙方对其所造成的损失进行赔偿。药品质量检验在甲方所在地药检部门进行。
3.药品出现质量问题(包装、标签、等级、内在质量问题等),乙方必须收回并更换合格药品;若药检部门抽检出现药品不合格的,乙方必须承担经济和法律责任;如因药品质量问题引起药政管理方面的问题,由乙方负连带责任;由于药品质量引起医疗纠纷,乙方必须负连带责任。
三、费用及支付方式
1.费用:根据甲方实际采购数量据实结算。
2.支付方式:甲方在中药饮片验收合格后,每月10日前双方核对上月实际采购数量及金额。甲方付款前,乙方应向甲方提供符合甲方要求的正规等额发票,甲方自收到发票之日起60日内将该批次货款支付给乙方。
如乙方未及时与甲方对账和提供发票则甲方有权迟延付款且不承担违约责任,且乙方不得以此拒绝履行本合同项下的有关义务。
四、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务产品质量、供应及时性、服务质量及所配备的人员数量等。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2.根据本合同规定,按甲方付款流程向乙方支付应付服务费用。
3.有权检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4.甲方每年对乙方药品质量及配送服务进行评价,如甲方对乙方的评价低于85%分,则乙方不得参与次年投标。(一切解释权归甲方所有)评价打分表详见附件2:
5.国家法律法规所规定由甲方承担的其他责任。
五、乙方的权利和义务
1.根据合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项。
4.对于乙方所供应品种因国家政策或者要求采用集采等方式供应的,乙方应无条件配合甲方执行集采政策。
5.严格完全根据甲方要求响应承诺及服务进行履约。
6.乙方承诺提供的全部药品不存在任何所有权或其他纠纷,否则由此产生的一切法律责任和经济赔偿由乙方自行承担,与甲方无关。
7.国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。
六、违约责任
1.乙方药品质量不符合合同规定的,应向甲方支付全季度货款总价百分之二的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的药品给甲方。上述情况达3次的,甲方还有权单方解除本合同。
2.如因乙方在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方或者第三人造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
3.乙方逾期交付药品并通过甲方验收的,每逾期一天,乙方应向甲方支付总货款千分之一的违约金;逾期超过十五日的,甲方有权单方面解除本合同。
4.未经甲方同意,乙方不得转包、分包本合同内容,也不得将本合同项下工作的任何部分转交给任何第三方完成。若乙方违反本条约定的,乙方除全额退还甲方已支付的全部费用外(尚未支付的则不再支付),还应向甲方支付本合同总金额20%的违约金,若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应全额补足。同时,甲方还有权解除本合同。
5.甲方认为乙方提供的服务不符合本合同约定的,有权要求乙方进行整改。每出现一次,乙方向甲方支付合同总预算1%的违约金,违约达3次的,甲方有权单方解除本合同且不承担任何违约责任,且合同解除后乙方应向甲方支付本合同总预算的20%作为违约金,违约金不足以弥补损失的,乙方还应全额补足。
七、报名需提交的资料及注意事项
(一)按照服务清单格式提供项目报价表见附件1(需加盖公章)
(二)提供营业执照等相关资质证书复印件(加盖公章);
(三)2026年1月30日17:00前按要求递交纸质资料或电子资料均可。纸质资料递交地址:成都高新区泰和二街366号成都高新区芳草社区卫生服务中心二楼医教部办公室;电子资料:请将报名需提交的资料盖章扫描成PDF(报价表另发一份可编辑excel表格)发至邮箱:591215943@qq.com。本中心承诺对各公司所提供的相关资料给予保密。未加盖单位公章或逾期送达的报价文件,视为无效报价,采购人不予受理。
(四)联系人:赵老师
(五)联系电话:028-60103605
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附件1:中草药小包装报价表
附件:2中草药小包装配送服务评分表
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成都高新区芳草社区卫生服务中心
2026年1月28日