为认真贯彻“勤俭办院”的方针,降低采购成本,减轻病人费用负担,根据我院临床用药需要,结合中药价格市场行情,医院拟对中药饮片进行招标采购,本着公平、公正、公开的原则,特邀具有独立法人资格,具备履约能力的供应商前来参加投标。
一、招标内容
2018年度中药饮片采购。采购目录见附表。
二、供货时间
自2018年1月1日至 2018年12月31日的一年供货,年采购额约800万元。合同期满后若医院未组织新的招标,可继续按原价供货。
三、付款方式:验收合格入库2个月后滚动付款。
四、招标要求
1、资格要求:在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的中药饮片生产或经营企业。
2、质量要求:符合国家中药饮片质量标准和医院用药要求的优质产品。
3、供货要求:具备固定仓储条件,货源广阔,库存充足,品种齐全,能按时足额供应,保证我院中药饮片需要,中药饮片的普通药品在48小时内按计划送达,急需品种在2小时内按计划送达。
4、服务要求:重质量,讲诚信,按时按要求服务上门,送货上门。产品如果存在质量问题,予以退货或调换,质量检验及相关部门抽检不合格的,承担造成的经济损失及不良后果。
5、本次中标价格1年内不予调整。
6、中标方不得以任何理由在合同期内中止供货,否则视为违约,承担相应违约责任。
五、投标要求
1、投标资料内容
(1)《药品经营许可证》、《GSP认证书》、公司法人委托书、公司简介。
(2)药品质量保证书,售后服务承诺书。
(3)投标报价单(①纸质报价表用A4密封袋单独密封,与电子报价表一致,信封外注明投标企业名称、投标号,加盖公章;②电子报价表用电子U盘,文件名以投标号命名。信息与纸质报价一致,否则按废标处理)。提供样品的品种价格应与样品标示价格一致。
2、样品要求:
招标目录需提供样品的品种,投标单位必需提供100个以上的样品,每个样品严格按招标目录要求提供,由医院统一提供透明袋和标签。投标方标签上标明编号、品名、单价、供货单位(屏蔽企业名称)。按目录编号顺序每30个装一大袋。
评标后中标公司样品成列中药库样品柜,作为药品验收入库的对照标准;未中标公司样品予以退还。
3、违约责任:
(1)签订合同后不能保证药品数量供应的,按该品种在我院年使用金额未供金额扣款【(年用量-已供量)×报价】,并取消该品种的配送权。
(2)药品质量与样品不符验收不合格不予入库达两次的,以及无样品的品种达不到质量要求不予入库达两次的,按计划未入库金额扣款,并取消该品种的配送权。
(3)月采购计划累计5个品种不能保证供应达两次的,取消该公司全部品种的配送权。
六、评标办法
(一)供货资格评选。
各公司按医院品种目录报价,按报价总额由低到高选择4家公司作为供货公司(未报价品种,按其他公司报价的最高价,作为基数进行总额调整)。
(二)供货品种评选。
1、样品评选
医院评标小组本着合理低价、综合评审、择优选择的原则,对取得供货资格的4名公司提供的样品进行现场评选,选择质量良好、价格合理、性价比最高的样品作为中标品种。
2、定标:
中标样品的送样单位为中标单位,取得该品种的配送权。中标样品价格为中标价。
无样品的品种由取得供货资格的单位抽签确定品种配送权。价格按取得该品种配送权的公司的报价为中标价。
七、时间安排
1、报名时间
有意参加投标者,于2017年 9 月19日至2017年 9 月28日到医院采购办报名。
2、标书送达时间:
投标者于开标前将投标文件(附电子文本)和样品送交医院采购办,凡未按时提交者视作弃权。
开标时间:2017年10月10日上午8:30
开标地点:市中心医院22楼大会议室。
4、合同签订时间:
中标单位必需在接到中标通知后10日内与恩施市中心医院签订《中药饮片购销合同》和《药品销售廉洁协议书》,否则视为弃权。
附:恩施市中心医院中药饮片招标采购品种目录。
恩施市中心医院
2017年9月19日