为了更好地服务患者,满足中医药事业发展的需要,现我院遴选中药饮片一批及供应商,欢迎资质齐全、信誉良好,有供应能力,且符合条件的供应商报名。请有意的供应商于2024年12月23日14:30前将相关资质提交至重庆市巴南区第二人民医院采购办,逾期不再接收报名资料。
一、供应商资质要求
1.取得重庆药品交易所注册会员资格,提供在重庆药品交易所会员截图。
2.供应商单位《营业执照》,提供有效的《药品经营许可证》,如为生产企业,还需提供中药饮片《药品生产许可证》。参与遴选企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(三证合一的企业提供营业执照);
3.生产企业委托代理经销授权书。
4.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(附件二)。
以上资料可提供加盖公章鲜章的复印件。
二、供应商的商业信誉及能力要求
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的药品储备能力和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
检查内容:基本资格条件承诺函(附件三)。
三、产品的质量要求
1.医院以《中华人民共和国药典》(2020年版)为标准,如确需用到无药典标准的品种则按最新版《重庆市中药饮片炮制规范》为标准,进行验收。
(1)医院与中选企业委派人员共同当面验收,双方当事人在随货同行验收单上签字确认。
(2)中选企业在配送过程中,对出库药品严把质量关。在验收过程中发现下列情况之一的,医院有权拒收,中选企业应无条件退货,同时保留向主管部门检举的权利。凡在入库验收环节被拒收的品种,医院有权取消中选企业该品种的配送权,如协议期内出现三次拒收的情况,医院有权取消其配送权。
①“三无”产品(无品名、无产地、无生产企业);
②无实行批准文号管理的中药饮片的注册证书;
③无生产批号和生产日期;
④无合格标识和质量检验报告;
⑤发霉、虫蛀、走油等变质药品;
⑥掺杂、掺假;
⑦染色、脱色;
⑧增重;
⑨过度熏硫;
⑩使用药渣;
⑪鉴别性状不符合要求;
⑫其他应当拒收的情况。
(3)在验收过程中发现下列情况之一的,医院有权要求中选企业在3个工作日内退换货,中选企业应无条件配合:
①生产日期超过1年及以上;
②实施效期管理的中药其有效期不足6个月;
③产地不符合要求;
④炮制不符合要求;
⑤性状(如片形、色泽、气味等)不符合要求;
⑥非药用部位过多;
⑦杂质或粉尘过多;
⑧水分过多;
⑨包装破损;
⑩次于中标样品质量;
⑪其他应当无条件退换货的情况。
2.中药饮片的质量保证期不得低于国家规定的质保期,若中选企业承诺质量保证期优于国家规定的质保期,则以中选企业的有效承诺为准。采购人有权对中选企业配送的药品进行抽样送检,抽样送检品种由采购人审计监督科负责随机抽取。原则上对中选企业每季度抽样送检1次,每次抽 1个品种,送检费由中选企业承担。中选企业有责任和义务接受群众对其供应药品的监督质疑,一旦证实供应不合格中药饮片,采购人将终止合同,将该企业列入采购黑名单,三年内不得参与采购人所有招采项目,且履约保证金不予退还,同时对触犯刑律的移送司法机关处理。
四、商务要求
(一)协议期限及履约保证金
1.协议期限:中选单位配送期限1年,协议期内医院将按照采购管理相关制度实施季度考核,并将考核分值作为续签协议的重要依据。
2.履约保证金:为确保协议全面履行,在第一次签订合同前,每家中选单位分别向医院缴纳履约保证金5万元(大写:伍万元整),合同终止后5个工作日内返还。
(二)中选企业须按要求提供各相应产品,本次成交产品报价不得超过遴选产品项目明细表中最高限价。通过重庆市药品和耗材招采平台订单采购,供应商所提供产品价格不得高于合同约定价,且不得高于每批采购时重庆市药品和耗材招采平台挂网成交加权平均价。
(三)交货时间与交货地点
中选企业必须100%地满足采购人计划要求。在采购计划发出后,原则上计划发出后次日起72小时内将计划产品送到指定地点。若中选企业在合作期间累计3次未在规定时间将采购计划足量送达指定地点,采购人有权单方面终止采购合同。
(四)付款方式
成交供应商提供发票后,采购人根据重庆药品交易所规定和医院内控制度要求及合同约定,每月对账后按政策要求进行结算。
五、其他要求
1.成交供应商需提供售后支持性延伸服务,协助医院提升中医药服务能力,无偿提供煎药设备、煎药人员、每天的煎药服务;以及副高及以上中医1名按要求坐诊。(延伸服务费用由中选企业根据配送份额实施分摊)
2.成交供应商应充分考虑采购人作为特殊行业在应急时的需求,须提供24小时售后服务电话,如采购人有应急需求,供应商应积极配合采购人在规定的时间内完成产品配送。
3.成交供应商提供产品须与响应文件一致,若提供产品与响应文件有差异,且未经采购人确认的,采购人有权单方面取消其成交资格。
4.若中选产品有厂家断货或停货等特殊情况时,供货商必须提前三个月书面告知采购人,并备好缺货期间的货源,如未提前通知采购人导致缺货,如造成损失,采购人有权向中选人索赔,并可终止合同。
5.本次遴选结果,如政策因素执行价格调整或须终止项目供应服务,成交供应商应无条件遵从。
六、遴选供应商报名要求
1.厂牌要求:四川国强中药饮片有限公司、四川宏康源药业有限公司、安徽群康药业科技有限公司、重庆众妙药业有限公司、重庆绿色源药业有限公司、成都康美药业生产有限公司
2.供应商报名表见附件四,报价不能超过最高限价,满足本遴选文件一至五要求的按照低价品种数依次排序,排序前三者中选,如遇前三者中选公司未提交品规,与相对应厂牌最多公司进行议价采购。
3.提交资料时均要按照附件五要求提供小包装样品,并做好标记,便于库房验收对比。
七、资料装订顺序
1.遴选供应商报名表
2.法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书
3.基本资格条件承诺函
4.供应商在重庆药品交易所会员截图
5.产品全套资质及生产企业委托代理经销授权书
重庆市巴南区第二人民医院
2024年12月