为进一步规范我院中药饮片采购工作,加强对中药饮片采购的组织领导,确保采购过程的公平、公正、公开,确保中药饮片质量,促进医药购销领域廉政建设,我单位就采购中药饮片项目进行招标采购,现将有关情况说明如下:
一、采购单位名称/地址/项目联系人
采购单位名称:郏县中医院
地址:郏县凤翔大道与郏神路交叉口西100米路北
项目联系人:田院长 黄主任
联系电话: 7215657 7215695
二、项目概况
1、项目名称:2018年郏县中医院中药饮片招标(包1)(季度用量60万元左右)。
2、招标品种:245个品种
3、供货周期:6个月或下次招标公示结束日止(本次中标结果公示结束起计算日期)
4、报价要求:按招标人提供中药饮片目录(见附件1),单品种报价,报价规格按(元/kg或元/条)要求,报价金额应为货物送达我院的一切费用,包含(如包装费、运费、装卸费等)及所有其它有关各项的含税费用。
三、供应商应具备的条件
1、投标人可以是生产企业,也可以是经生产企业授权的具有经营资格的药品经营企业。经销企业需提供生产企业的销售授权书,中标后供货期间不得更换生产厂家。
2、生产企业应具有独立法人资格,并具有《药品生产许可证》和《药品GMP认证证书》。
3、经营企业应具有独立法人资格并具有《药品经营企业许可证》、《药品经营质量管理认证证书》、生产厂家《药品生产许可证》、《药品GMP认证证书》、产品质量验收报告和销售授权书。
4、《三证合一营业执照》,企业法人参加投标的需提供法人身份证,委托代理人参加投标的需提供法人代表授权委托书及代理人身份证。以上证书齐全。
5、投标人应商业信誉良好,具有履行合同的能力并保证服务质量,应配备足够数量的中药饮片,按医院下达计划,提供饮片品种、规格和数量,务必在7个工作日内运至医院指定地点。
6、对特许生产和经营的中药饮片品种符合国家相关文件要求并提供相应资质。
7、保证供货药品包装标签信息完整。包含:品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识。
四、评标办法
1、参加投标公司对提供证件真伪负法律责任。提供虚假资质证明材料者,一律视为无效投标。符合招标人资质要求的,进入评标。
2、根据符合采购需求、质量和服务相等且报价为中间价的原则确定成交中标价。
3、如同一品种参加投标公司报价有相同的、相互间报价价差较大的,则要求供应商在规定时间内提供样品,由招标人组织专家小组以按质择优原则予以评标、定标。
4、中标后中标公司向招标单位提供符合要求的样品留存,每次供货质量均不得低于样品。
五、投标文件格式
1、供应商概况
2、资质文件复印件
3、项目概况的响应及服务承诺
4、报价情况,报单品种单价(注意:单价栏内只允许填阿拉伯数字,不准填文字,不报价的空项即可,不能填0)、有特殊说明可以填入备注栏。报价表顺序请严格按照招标人提供的招标药品目录格式和顺序,不得打乱;投标公司无经营的品种或无资格经营的品种不予填写,但该行次不得删除;不得擅自更改招标人提供的表格格式及顺序。
5、付款时间及方式的相应承诺
6、投标文件需胶装成册一式三份,签署盖章。另需提供电子版报价文档,保存在U盘中(U盘外粘贴单位名称),同招标文件一起密封,并加盖骑缝公章。
六、合同约定
1、中标结果公示5个工作日后招标人发放中标通知书。
2、中标方在签订合同后应根据招标方每次出具的采购计划数量进行供货,不得超量供货。
3、中标方在签订合同后,如不能在招标方出具计划
的7个工作日内供货的,视为自动放弃中标。
4、在合同有效期内,如中标人所供中药饮片因质量问题不能满足招标人需求的,招标人有权要求中标人进行调
换,如调换后仍达不到招标人要求的,则该品种由候选中标
单位以第2低价供货。同时原中标公司增加1次不良记录。
5、在合同有效期内,如中标公司部分品种不能及时供
货,原则上由最低报价公司,提供样品合格后供货,同时原中标公司增加1次不良记录。
6、合同期内中标公司不良记录累计超过5次者,则招标人有权拒绝该公司参与我医院组织的下一次中药饮片招标项目。
七、验收标准及货款支付
1、按照本文件要求和国家有关规定验收。到货基本要求在评价表内,不符合要求勿送货。每次验收医院根据验收填写中药供货企业评价表(附表2)。连续两次平均分低于60分的,取消供货资格,两年内不得参加我院同类招标。
2、货款支付时间:药品验收后60个工作日后付款
3、货款支付方式:银行转账
八、投标人需遵守的规定
1、投标人所投标中药饮片质量应符合《中华人民共和国药典》(2010年版)及《河南省中药饮片炮制规范》(2005年版)相关规定,要求产地地道、品质、干湿度、切片均匀、炮制规范等可满足招标人的用药习惯。
2、中标方要严格履行购销合同。合同执行期间中药饮片单价不变,买方无需另向卖方支付中药饮片购销金额之外的其他任何费用。
3、中标方在签订合同后应按医院下达计划,提供饮片品种、规格和数量,务必在7个工作日内运至医院指定库房位置,一同验收。
4、其它法律法规相关规定。
九、发放招标文件的时间及地点
1、发放文件的时间:2018年7月11日 至7月15日
2、发放文件的地点:郏县中医院门诊楼四楼招标采购办公室
3、参加招标公司保证金3000元。未中标如数退还,中标的按照要求完成供货的,全额退还。
十、投标文件递交的时间及地点
1、截止时间:2018年7月16日 上午11:00前
2、响应文件递交的地点:郏县中医院门诊楼四楼招标采购办公室
十一、招标时间/地点
招标时间: 2018年7月17日 上午9:00
地点:郏县中医院门诊楼五楼小会议室
十二、其它
投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。无论投标结果如何,我院均无义务和责任承担上述费用
附:1、招标中药饮片目录
2、郏县中医院中药饮片验收评估表
郏县中医院
二〇一八年七月十一日