一、项目内容
1.采购项目:中药破壁饮片供应配送
2.项目编号: FW-ZB-YJK-2024014
3.服务期限:1年
4.预算金额:450000 元(投标报价不得高于采购预算金额,否则将被认定为无效投标)
5.项目要求
(1)提供中药破壁饮片供应配送服务。按时按量供应中药破壁饮片目录上的所有产品,并保证此目录内的中药破壁饮片在采购期限内可持续供货。
(2)不论供货规模多少,均须在收到采购计划后24小时内送至院方指定地点,急需品种在 4小时内送达。如有缺货或其它药品暂无法配送情况,须在接到采购计划3小时内响应并反馈药品可供应情况。提供的全部中药破壁饮片均应按国家规定的标准保护措施进行包装,每一个包装箱内应附有一份详细装箱单。
(3)生产企业应当建立中药破壁饮片质量管理、风险防控和追溯体系,对中药破壁饮片炮制、销售等活动实行全过程管理。中药破壁饮片生产企业不得委托生产,不得外购中药破壁饮片分包装或者改换包装后销售。
生产企业应制定有严格的内控药品标准(包括原料、各单元工艺环节物料、成品检验标准及过程控制指标),明确生产全过程质量控制的措施、关键质控点及相关质量要求,使作为初始原料的中药材、作为终产品的成品等符合相关部门规定标准,保证中药破壁饮片的质量。
(4)中药破壁饮片质量应符合《广东省中药破壁饮片质量标准》等相关文件规定(以最新文件规定为准),并随货附检验报告书。中药破壁饮片应当有规范的包装和标签,直接接触中药破壁饮片的包装材料应当符合药用要求。对所供应的中药破壁饮片质量负责,须与医院签订“质量保证协议书”。提供每一批中药破壁饮片的质检报告(提供承诺函并加单位公章)。发生质量问题(除患者自身保管不妥外)时承担一切责任。
(5)对采购人提出的问题须及时改进,处理率为100%。
(6)接受不定期的服务质量量化考核。若服务考核分数低于60分或累计两次服务考核低于80分的,在提出一个月内整改后仍不达标,院方有权终止合同而不承担法律责任。
(7)提供优质的售后服务,保证送货产品自验收合格之日起算,剩余保质期不得短于整个有效期的80%,出现失效、破损、吸潮、结块等质量异常情况须免费及时进行退换(不得超过15个工作日)。临床积压品种,离有效期截止日期不足6个月时免费及时进行退换,相关票据须于15个工作日内提交。对于滞销产品(收货90天后仍未销售),须承诺可无条件退回货款,取回滞销产品。
当发生如下情况时,须根据院方要求无条件免费退换货:
①发现中药破壁饮片质量问题;
②发现产品未按要求进行包装;
③药监部门发布需召回或厂家自主召回品种;
其它院方认为有问题的情况。
二、供应商的资格要求
1.响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织或自然人;
2.响应供应商须具有效的且具备相关经营范围的营业执照;
3.响应供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后供应能力和良好的信誉;
4.响应供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚,响应供应商无围标、串标行为。
三、付款方式
1期:支付比例100%,中药破壁饮片验收合格后,采购人应以实际确认数量为准,按日签单,按月对账,凭成交供应商开具的有效发票支付费用。从收取发票之日起算,对于符合支付条件的,采购人按相关规定流程及时限完成结算和支付工作。
四、报价方式
1.本项目的评审采用综合评分法,报价单按照招标文件第五部分的报价文件要求。
2.项目截止时间为止,逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封和加写标记的投标文件,不予受理。
五、参与项目报价时所需资料
1.自查表;
2.投标函、法定代表人证明和营业执照及相关证明、资格声明函、招标承诺书;
3.报价资料、中小企业声明函(如有);
4.供应商情况介绍表;
5.服务方案。
以上资料(第五部分招标文件格式附模版,均需盖公章)可通过现场提交或邮寄方式提交。
六、联系方式:
1.采购联系人:张老师
联系电话:0760-22896813
邮寄地址:广东省中山市小榄镇兆隆路一号之二东升医院医学装备科
2. 纪检监察部门
联系人:刘老师
联系方式:0760-22825236
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