为进一步加强我院的中药饮片监督管理,确保中药饮片质量和
用药效果,保障人民用药安全,减轻群众就医负担,根据《中华人
民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构中药饮片质量管理办法》等有关法律、法规,经医院研究决定,我院拟公开遴选中药饮片配送及服务供应商。
一、项目概况
1、项目名称:夏邑县中医院中药饮片配送企业遴选项目
2、项目编号(2024-006)
3、采购方式:遴选,科学评估、集体决策、质量优先、价格合理。遵循公开、公平、公正、诚信原则。
4、采购需求:遴选不超过5家中药饮片配送企业,在合同期内承担夏邑县中医院所需中药饮片的供应和售后服务等。
5、合同履行期限:为了保持中药饮片质量的稳定性,本轮询标采购周期为三年(合同一年一签,每年服务期满经考核合格后续签下一年合同),如遇集中采购、政府带量采购等国家相关政策变化或医院制度管理变更需要发生调整,医院有权终止合同,并执行最新的政策和要求。
6 、服务质量:符合国家、地方或行业标准的合格中药饮片,满足采购文件及采购人要求。
7、询标品种:
医院在用410 种中药饮片(需批准文号饮片除外),提供指定样品 100种及部分科室需要的小包装饮片。
二、供应商资格要求
1、药品生产企业提交《药品生产许可证》、《药品GMP认证证书》;药品经营企业提交《药品经营许可证》、《药品经营质量管理认证证书》、《药品生产企业对药品经营企业的授权书》复印件。对特许生产和经营的中药饮片应符合国家、省相关文件要求。如:麻黄、蜜麻黄、制附子、生川乌、生草乌、炮山甲、乌梢蛇、阿胶等必须有相应的供应资质。
2、 提供2023年服务二级甲等以上医疗机构的数量、名单目录及证明(以供货单及发票复印件并加盖供货的医疗机构公章为准)。
3、其他能证明公司综合实力、服务经验、饮片质量、配送能力等资料(包括但不限于仓储情况、运输车辆证明资料等),须提供能保证配送的中药饮片价格资料。
4、本次采购不接受联合体投标,提供非联合体书面声明。
三、评标方案:
1、招标办成立中药饮片询标工作组,下设质量控制组、价格统计组及纪检监督组。
2、各投标企业在2024年 11月7日之前根据询标公告目录向医院提供报价目录及样品,普通饮片样品:每种100克/包;样品采用统一包装,包装袋要求:(白色透明自封塑料袋,不得封死);统一使用不干胶药品标签,标签上只能标注饮片名称、规格、产地。样品目录及规格要求见附表。
3、收到样品后,由纪检监督组对各家样品随机编号分组,记录后加以保密,并对评标过程全程监督。
4、质量控制组根据编号对各组样品进行质量等级评定,根据样品质量、等级及我院临床用药习惯确定入围样品,依次筛选出入围样品数量最多的5家作为入围企业。
5、纪检监督组根据所筛编号确认监督5家入围企业名称。再由价格统计组根据该5家企业报价单,对入围样品进行价格比较,根据同质价低、同价质优原则,确定各家具体中标品种;凡未要求提供样品饮片,直接比对价格,以价低者入选,确定各企业具体中标品种及中标价格。
6、定标结束后,医院对中标企业及所中标品种进行公示,并由纪检部门组织招标办、内审办、中医药专家对各中标企业进行现场考核。(若有与所提供企业资质材料不符者,取消该企业配送资格,该企业中标品种在其他几家中标企业内重新组织分配。)
7、公示结束,通知各中标企业在规定时间内来医院签订配送合同,确认中标样品及中标价格。中标样品统一存放药剂科饮片标本室,供入库验收时对照。
四、报名时间及地点
1 、报名时间:自2024年11月4日至2024年11月7日
(上午8:00-12:00,下午14:30-17:00法定公休日、法定节假日除外)
2、报名地点:夏邑县中医院新院区门诊医技楼四楼招标办
3、凡参与投标的的公司,按照本公告要求准备纸质材料2份,电子材料U盘1个。
资料包含如下:
(1)、企业营业执照、药品生产许可证、税务登记证等资质资料;
(2)、投标报价(纸质档报价必须以医院公告目录为模板(电子档报价必须以Excel表格形式),不得增减或改变目录顺序。报价品种不得在样品中带有特殊标记,一经发现视为废标,并向有关部门上报;
(3)、样品目录(未按目录提供全部100种样品的90%,视为废标);
(4)、法人授权委托书、被委托人身份证复印件;
(5)、配送服务、质量保证等承诺书。
所有纸质材料都要加盖单位公章,材料放文件袋里密封并加盖单位公章,实物样品按要求一并在2024年 11月7日下午17点前送达夏邑县中医院招标办公室(不接受快递),未按上述要求不予受理。
五、中标企业必须遵守的规定:
1、企业中标品种一旦确定,必须保证供应。若拒绝配送,将直接取消其该品种本轮配送资格,改由另家配送,所产生差价由该企业承担。累计3次不配送,自动中止与该企业合同。
2、中标企业所配送饮片质量应当与所留样品基本保持一致,不得随意改变供应饮片质量、规格,凡所供饮片质量与留院饮片样品严重不符,将直接取消其该品种供应资格,改由下家配送,累计5次,直接中止该企业合同。
3、中标企业接医院中药饮片采购人员通知(电话、微信、短信等)后,应在指定的时间(72小时内)和地点交付产地、质量、包装、有效期等均符合要求的药品,且产品外包装标签上必须标示有品名、规格、产地、等级、生产企业、产品批号、生产日期并附质量合格标志。逾期视为一次不配送。药品出库单、成品检验报告单必须与药品同行,否则医院不予验收。
4、被药品监督管理部门抽检定为假、劣药的须无条件给予退换,并承担相关的法律责任,由此产生的相关费用由中标企业自行负责。
5、所配送饮片在规定的仓储条件下,1年内产生虫蛀、霉变现象,由配送企业无条件调换。
6、中标饮片原则上在标期内不得更改供应价格,如确因市场波动,每个标的可浮动所配送品种数10%个品种,涨跌在50%以内的品种调价不超过原价的20%,由配送企业提出书面申请,经医院同意后方可执行。
7、标期内若有个别品种因特殊原因价格大幅度变动,涨、跌幅度超过原中标价50%及以上者,由该供货企业提供三家医院(内含三甲医院、二甲医院等)供货价格清单,并经市场调查后,由我院组织二次询价,重新确定该品种配送企业。
六、开标时间及地点:另行通知
七、公告期限 本项目发布在夏邑县中医院官网,公示期三个工作日。
八、联系方式
采购人:夏邑县中医院
联系人:李先生 电话: 0370-6669787
地址:夏邑县东三环路与雪枫东路交叉口东南角
夏邑县中医院
2024年11月4日