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商务助理 4001-6000/月

广州凯思科医疗技术有限公司

北京

一年
大专
1
06-29 发布
普通话

职位信息

职位名称：商务助理

类别名称：其他

职位描述：

1.贯彻执行总公司规定的各项管理制度，保证分公司各项工作的正常开展。

2.负责分公司印章管理与使用。及时收发总公司颁发的各部门文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作。

3.负责分公司开设手续的协助办理、各类证书的年审、费用收支记录、各类报表制作、提交。

4.做好公司人事管理以及劳动合同管理工作，每月统计各人考勤并提交报表。负责分公司社保的购买。

5.负责管理、维护分公司所有办公设备设施。做好办公文件领用登记。负责分公司来电来访和对外交流的组织和安排工作。

6.负责分公司项目情况跟进、销售数据汇总及报表制作、销售合同签订及归档。

7.负责分公司订单制作及后续跟进事宜。

8.上级分配的其它任务。

任职要求：

1.22-35岁，形象气质佳，大专以上学历，文秘/财务/人事/行政相关专业或同时具有销售助理相关工作经验者优先考虑；
2.具备良好商务写作能力，行文规范流畅，条理清楚，熟练运用OFFICE等办公软件；
3.普通话流利，语言表达能力强，擅于灵活调节气氛；
4.性格开朗，具有良好的沟通能力和团队合作精神，工作认真负责、细心、刻苦努力；
5.具备较强的书面和口头表达能力，保密性强；
6.有接受商务礼仪或相关培训者优先。

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