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36家械商遭飞检,27家查出问题,7家没查成,1家已关门,还有1家...
发布时间:2016-09-02        信息来源:查看

国家药监总局针对医疗器械经营企业的飞行检查还没展开,地方药监局却早已经行动了。


南昌市药监局于2016年8月10日至12日对辖区内36家医疗器械经营企业进行了飞行检查。该飞检是根据《关于印发南昌市整治医疗器械流通领域经营行为工作方案的通知》(洪食药监字〔2016〕130号)等的要求而展开的,也即归属械商大整治的一部分。


飞检对象为25家经营冷藏冷冻产品的经营企业和11家其他类型的医疗器械经营企业,由南昌市药监局在各监管单位遴选了20名执法人员,组成10个飞检组,采取异地交流检查的方式组织实施。


重点飞检内容有4项:经营条件是否与许可审批时一致;需要冷藏、冷冻医疗器械的冷链管理是否符合规定;查验产品是否从正规渠道购进;是否存有销售无注册证、超过有效期产品的现象等。


对这36家企业的飞检结果如下:


1、有1家之前就已经注销了。


被检企业

主要问题

江西泰来医疗器械有限公司

东湖区市场和质量监督管理局已于2016年7月注销


2、有7家质检员没能进入现场实施飞行检查,原因几乎都是,企业相关人员在外出差...


被检企业

主要问题

南昌巴通贸易有限公司

质检员来到检查现场,因无钥匙无法进入企业经营场所,与企业负责人联系,称仓库管理员在外出差,无法到达现场。

南昌龙创医疗器械有限公司

现场大门紧闭,无人办公,与企业负责人联系,称工作人员均在外出差,无法到达现场。

江西晟康医疗器械有限公司

现场大门紧闭,无人办公,与企业负责人联系,称工作人员均在外出差,无法到达现场。

江西俊航实业有限公司

企业法定代表人称在外旅游,当地无公司人员在场,故无法进入该公司,检查就此终结。

江西嘉航医疗器械有限公司

质量负责人在外地出差,不在检查现场。

江西博一科技有限公司

现场大门紧闭,无人办公,经联系其公司工作人员均在外出差,无法到达现场。

南昌市新达医学检验耗材有限公司

1.联系相关人员到达不了现场;2.原核准场所之一据邻居反映为私人住房,并非公司。


3、有27家被检查出存在各种各样、或多或少的问题。


被检企业

主要问题

南昌汇雄科技有限公司

1.现场随机抽查的产品未记录到货温度。

江西益成实业有限公司

1.验收员与质检员未能同时在岗;2.冷藏车、冷库、保温箱的验证不规范,没有验证方案和验证报告;3.阴凉库温湿度计不能正常使用,调取冷库的温湿度监测记录未采集湿度;4.抽查的产品未确认到货温度,未留存来货产品的运输过程温度记录;企业未按2016年度培训计划开展培训并考核;5.医疗器械质量管理软件不能生成采购单,不能实现近效期预警。

江西华维科技发展有限责任公司

1.质量管理体系文件(制度)不能满足现行法规要求;2.质量负责人对医疗器械质量管理要求和执行程序不熟悉,无履职记录;3.冷库未设置预冷区及待发货区,冰箱未配备温湿度监测设备且监测记录不全;4.仓库五防设施不足,无在库产品的养护记录;5. 未对委托物流运输企业进行评估;6.未建立冷藏产品运输记录;7.首营企业、首营品种未做审核;8. 未明确工作人员负责医疗器械不良事件监测工作,且未注册医疗器械不良事件监测平台。

南昌市安达检验科技有限公司

1.质量管理体系文件(制度)不能满足现行法规要求;2. 冷库无备用制冷机组,阴凉库温湿度调控设备不能满足实际需要;3.未留存销售人员的法人委托书及身份证复印件。

江西天豪仪器设备有限公司

1.质量管理体系文件(制度)不能满足现行法规要求;2.质量负责人对医疗器械质量管理要求和执行程序不熟悉,无履职记录;3.部分阴凉柜不能正常运行,冷库报警系统不能正常运行,无备用制冷机组,冷库不能实现自动监测和记录,冷库未设置预冷区及待发货区;4.仓库无温湿度监测记录,未设置分区标识,未配全五防设施,无在库产品的养护记录,医疗器械产品与非医疗器械产品混存混放;5.未对委托物流运输企业进行评估,未签订委托运输质量保证协议;6.冷链产品无在途温度记录,保温箱未验证,计量器具未检定或校准;7.未留存业务员的法人委托书、身份证复印件;8. 未及时注册医疗器械不良事件监测平台。

江西百康实业有限公司

1.2016年8月1日冷库1至4号监测点的温湿度记录不完整;2.医疗器械产品与非医疗器械产品混存混放;3.未指定专人负责医疗器械不良事件监测工作。

南昌华安医检科技有限责任公司

1. 冷库温度超标时,质管人员未收到报警信息;2.2016年8月7日冷库1号温测点超标未及时采取处理措施;3.阴凉库的温湿度计未能及时检定;4.库房未完全密闭。

南昌市云意科技有限公司

1.冷库的温湿度监测系统不能正常监测温湿度,温度超标时,质管人员未收到报警信息;2.不能提供抽查产品的相关资质证明性文件;3.库房无五防设施,未设置待验区、合格品区、退货区等;4.医疗器械质量管理软件未根据岗位设定相应权限;5.冷链产品未记录到货温度,未索取留存在途温度记录,没有配备温度监控设施;6.未承担医疗器械不良事件报告工作;7.质量管理体系文件(制度)不能满足现行法规要求。

江西佳和医学设备有限公司

1.常温库货架不足,防虫设施不符合要求;2.冷链管理制度及规程未按《医疗器械经营管理规范》等的要求及时更新改版;3. 随货同行单的内容不全,缺生产企业及储运条件等信息,部分留存了在途温度记录;4. 购置了医疗器械质量管理软件,但软件功能不能满足《医疗器械经营管理规范》的要求。

江西匡国实业有限公司

1.三楼经营场所和五楼库房已撤销;2.无仓储设施设备;3.质量管理人员不在职在岗;4.没有医疗器械质量管理软件。

南昌市源德锦程生物技术有限公司

1.质量负责人和质检员不在场,无2016年度培训、体检记录;2.B161室阴凉库货架不足、无五防设施,冷库报警功能不能正常使用,未见备用发电机组,冷库、保温箱未验证,冷藏车正在维修,无其础设施设备的定期检查、清洁和维护记录;3.现场仅提供2008年4月制订的体外诊断试剂管理制度和程序,未制定其它的质量管理体系文件,冷链管理制度及规程未按《医疗器械经营管理规范》等的要求及时更新改版;4.随货同行单的内容不全,缺生产企业及储运条件等信息,未留存在途温度记录;5.未能提供购进产品的采购合同、质量保证协议和售后服务协议,未见上述产品的验收、养护和销售记录,未能提供销售人员的授权存根;6.无计量器具的使用及检定记录;7.购置了医疗器械质量管理软件,但未使用软件进行进销存管理;7.售后服务操作规程和制度未更新,未及时注册医疗器械不良事件监测平台。

江西东海医药有限公司

1.质量管理员未按时进行体检;2.库房有电线裸露,未配备防鼠、防蝇设施。

南昌众越科技有限公司

1.库房和阴凉库的温控设施不能正能运行;2.首营企业审核表和产品验收记录未签名;冷链运输与保温监测记录未建档保存。

江西福田医疗科技有限公司

1.未与主要供应商签订质量保证协议;2.未收集销售人员的授权委托书和身份证复印件。

江西鑫韩医疗设备有限公司

1.现场未见质量管理员;2.企业法定代表人陈述自取证以来未从事医疗器械经营活动,故无相关资料和记录;3.计算机未开启,未见医疗器械质量管理软件。

南昌市辉辰医疗器械有限公司

1.现场未见质量管理员;2.库房无货架、无防鼠、防蝇设施;3.企业法定代表人陈述自取证以来未从事医疗器械经营活动,故无相关资料和记录;4.未使用医疗器械质量管理软件。

江西硕顺商贸有限公司

1. 质量管理人检查时未在现场;2.企业法定代表人陈述自取证以来未从事医疗器械经营活动,故无相关资料和记录;3.库房无避光、防鼠设施;4.未使用医疗器械质量管理软件。

江西江泓实业有限公司

1.质量管理人检查时未在现场;2.未建立进货台帐和销售记录;3.未见冷链运输记录。

江西辉跃医疗器械商贸有限公司

1.质量管理人员均不在职在岗,电话联系质量负责人称其已于去年离职,电话联系质检员称其不是本人;2.没有安装医疗器械质量管理软件;3.企业不能提供劳动合同、健康档案、培训档案及质量管理制度(文件);4.冷库及冷藏车现场开机3小时不能降温,备用发电机组未与冷库连接。

江西鑫宇医疗器械有限公司

1.擅自设立了冷库,现场能正常运转;2.四楼库房的温控设施已损坏。

江西易佰贸易有限公司

1.直接接触医疗器械产品的员工没有每年进行健康检查;2.库房无避光设施。

南昌市晓庆医疗器械有限公司

1.直接接触医疗器械产品的员工没有每年进行健康检查;2.库房没有配备与经营规模相适应的设施设备,如货架、托盘,没有实行分区管理;3、医疗器械贮存作业区和辅助作业区没有隔离措施。4.企业未对在库产品进行定期检查并保留相关记录。

江西省盈科科技有限公司

1.未见法定代表人和企业负责人的2016年体检报告和培训考核记录;2.质量负责人和质检员不在检查现场,提供今年5月份工资发放表上没有上述人员的工资发放记录,未与质量负责人签订2016年劳动合同。3.部分保温箱未提供验证报告;4.没有留存物流单据;5.未指定员工负责医疗器械不良事件监测和报告工作;5.首营企业和首营品种档案内容不全;6.抽查的产品在医疗器械质量管理软件中没有销售出库和验收记录,软件无近效期预警功能;7.验收和销售记录不全。

江西省瑞拓实业有限公司

1.质量负责人的体检报告中缺少胸透检查项目,无2016年的培训记录;2.没有填写冷链运输交接单;3.首营企业和首营品种档案不全;4. 安装了医疗器械质量管理软件,但未使用软件进行进销存管理;5. 无在库产品的养护记录。

南昌市贝雅特科技有限公司

1.部分员工现场未提供2016年度体检报告;2.冷冻冰箱没有温湿度记录,保温箱现场不能提供验证报告;3.留存了供方的冷链运输记录,但没有填写到达时间、到达温度、运输方式等项目,没有留存在途温度记录;4.抽查的产品的出库单没有产品编号、生产日期等项目,销售出库单没有注册证号,生产企业名称、供应商名称等项目;5.未填写首营品种审核表;6. 医疗器械质量管理软件中购销记录不完整,部分产品未录入;7.未指定员工负责医疗器械不良事件监测和报告工作。

江西荣润商贸有限公司

1.现场未见质量管理人员,无法提供工资发放记录;2.阴凉库内摆放了按摩椅等与经营无关的物品;3.现场无法提供冷链运输记录和相应产品的购进凭证及随货同行单、发票等;4.未制定温湿度监测设备检测制度,未开展检定检测工作;5.冷藏箱因运输原因摔坏已无法使用,已丢弃;未安装医疗器械质量管理软件;6.企业暂未按照国家有关规定承担医疗器械不良事件监测和报告工作。

江西众乐贸易有限公司

1.仓库已于2016年6月底退租,未再使用,也无法打开仓库;2.质量管理人员无法提供工资发放记录等;3.未提供冷链运输记录及相应产品的购进凭证;4.抽查的产品未提供随货同行单,未提供销售出库单;4.未对计量器具开展检定检测工作;5. 安装了医疗器械质量管理软件,但营业以来未使用;6. 企业暂未按照国家有关规定承担医疗器械不良事件监测和报告工作。


4、还有1家企业,这是检查了呢?还是没检查?


被检企业

主要问题

江西美泰科技有限公司

1.检查现场未发现该企业门牌及办公痕迹;2.原核准的注册地址上有其它单位正在使用。


归结起来,南昌市药监局经过飞检后发现,该市械商主要存在以下6方面的不依法经营或者不符合医械GSP要求问题:


1、企业核准的注册经营地址大门紧闭,人去楼空,通知企业相关人员也未到现场。


2、擅自改变原许可审批的经营条件。企业擅自变更经营地址和仓库地址;公司注册经营地址改作他用,已不具备医疗器械经 营条件。


3、质量负责人不在岗。检查发现企业质量负责人不在岗问题比较突出, 无人履行质量管理职责。


4、需低温冷链管理的医疗器械管理不规范等问题。少数体外诊断试剂经营企业冷链设施设备不能满足储运要求,冷链设施设备不能正常运转,冷库和保温箱等未经验证,企业没有留存在途温度等。


5、库房管理不规范。缺少“五防”设施,温控设施不能正常使用,未进行分区分类管理等。


6、购销记录内容不完整。个别企业未建立购进、销售记录;未使用计算机管理系统,无法做到产品可追溯。


对在飞检中发现的问题,南昌市药监局要求必须责令企业限期整改,实施跟踪检查,督促企业整改到位;对整改不到位的,要及时采取措施;


对未能实施飞检的企业,由所在地监管部门依据《医疗器械经营质量管理规范》等进行全项目检查;


对该注销的企业给注销;


对存在违法违规行为的企业,及时立案查处。


南昌市药监局在飞检中发现的六大主要问题,其实在各地针对医疗器械经营企业的检查中也是频频出现的。据悉,像云南省昆明市药监局、湖南张家界市药监局等,也早已部署要针对械商展开飞行检查。国家局的飞行检查也将于10月正式启动。南昌局的先行检查如何进行,可供械商们作为参照。



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