天津市医药采购应用管理综合平台药品网上采购系统于2014年7月1日正式上线,现已运行一周的时间,整体运行情况良好。截至7月8日,共有81个医疗机构共制作了3067张订单,其中40个配送企业对2941张订单进行了反馈,并制作了2894张随货单,医疗机构对1859张随货单进行确认入库。目前有以下几个突出问题需引起注意:
1、我中心接到了部分医疗机构和配送企业提出的问题,经过对问题的追溯、研究和分析发现,主要问题在于医疗机构和配送企业使用者未下载或是未按照操作指南进行网采操作,影响了网采工作的顺利进行。希望系统使用者尽快下载或仔细阅读在我中心平台上公布的操作指南,以便工作的顺利开展。
2、部分配送企业在给医疗机构配送药品时,不打印系统生成的条形码和随货单的现象仍然存在,导致了医疗机构到货确认操作不便。请各配送企业严格按照新流程的要求进行操作,后期我中心将利用平台监控系统对该问题开展有针对性的督查。
3、部分配送企业未按照网上采购流程规范操作,通过监督系统发现“发货管理-随货单物流信息”中,部分企业的操作时限异常,请进行自查,并严格按照正常的配送程序进行操作。
4、部分医疗机构存在不进行网上“到货确认”操作的问题,对中心系统数据处理的准确性造成了影响。希望各医疗机构根据网采操作流程按时进行“到货确认”处理,以保证网上采购各环节工作的有序进行。
另外,我中心根据医疗机构的建议,已完成新系统“药品信息-通知公告”与原系统“最新消息”对接,便于各医疗机构和配送企业能够及时接收到我中心发布的讯息。
欢迎各医疗机构和配送企业继续向我中心反馈对新系统意见和建议,我们会认真梳理汇总,尽快调整,以满足各方使用需求。
对各方给予我中心工作的支持表示衷心感谢。
天津市医药采购中心
2014年7月9日