一、每个申报人须购买一份标书，每份标书对应一个投标序号，每个生产企业对应一套用户名密码。
1、如果申报人是进口药品的总代理，不管该总代理代理了多少家国外企业的产品，都只需要购买一份标书，获得一个投标序号，但是代理了几家国外企业的产品，就获得几套用户名密码，每套用户名密码对应一个国外生产企业。
2、如果申报人是国内的生产企业，则每个生产企业都需要购买一份标书，获得一个投标序号、一套用户名密码。
3、属于一个集团下的多个分厂，每个分厂都需要购买一份标书，获得一个投标序号、一套用户名密码。
二、申报人购买标书时，不需要提交相关资质；但在领取网上申报及网上报价的用户名密码时，需要提交下列资料：
1、生产或经营许可证复印件（盖红章）
2、营业执照复印件（盖红章）
3、领取密码委托函(点此下载)
4、法人代表身份证明（复印件粘贴在《领取密码委托函》）
5、被授权人身份证明（原件现场查验，复印件粘贴在《领取密码委托函》）
6、购买标书时获得的投标序号
7、进口药品的总代理在领取密码的时候，需要提交代理协议书或由国外厂家出具的总代理证明(复印件盖红章)
从2006年12月11日起，为了方便申报人，减少工作量，申报人可以提前按要求准备好领取密码时的资料，在购买标书时，同时完成领取密码的工作。
三、在外地的生产企业，可以通过邮寄的方式，按每份标书180元的标准将标书费以及领取用户名密码所需的材料递交至我公司，我公司将把招标文件及用户名密码邮寄给被授权人。
四、海虹全国会员（以海虹会员中心提供的名单为准）可以免费获得一份标书、一个投标序号，一套用户名密码。领取用户名密码时只需提供《领取密码委托函》即可。