各相关企业：
山东省基本药物集中采购（省增补药物）将继续采用数字证书和电子印章方式进行网上信息确认、报价加密和解密等工作。为保证我省基本药物集中采购（省增补药物）工作的顺利进行，请过去没有办理过我省药品集中采购平台数字证书的新增药品生产企业，在规定时间到指定地点办理数字证书及电子印章手续。相关事项如下：
一、数字证书及电子印章说明
㈠山东省药品集中采购平台使用由国家政务外网数字证书中心山东RA中心提供的数字证书认证系统。
㈡各生产（经营）企业（以下简称申请人）应申请配备数字证书及相关应用介质，并通过数字证书绑定电子印章。
二、申请数字证书需要的资料
㈠申请证书和介质前，先登录“山东省药品集中采购网”下载并打印附件。   
注意事项：
1、申请单位仔细阅读附件三（填写说明，申办时不需要提交），按照有关要求和规定，用钢笔（或签字笔）如实、准确、清楚的填写附件一《国家政务外网数字证书中心机构数字证书申请表》。
2、申请单位认真阅读附件二“国家政务外网数字证书中心电子认证服务协议”的内容，如同意本协议的所有内容，请在协议最后乙方处填写上企业名称并加盖企业公章。
㈡申请人的组织机构代码证（副本）（A4纸复印后加盖公章）。
㈢申请人的营业执照（副本）（A4纸复印后加盖公章）
㈣申请人的药品生产（经营）许可证（A4纸复印后加盖公章）
㈤经办人的身份证复印件
以上6份资料请按顺序排好，装订左上角。
三、申请数字证书流程
第一步：阅读本通知后，即可登陆数字证书申请系统, 网址：http://www.sd.cei.gov.cn/cert/index.asp，按照要求填写数字证书申请资料，确认资料填写正确后在线提交。没有在线提交资料的单位无法制作和领取数字证书。 在线提交资料的截止时间是2011年4月27日17:00整，过后不再接收数字证书的申请资料。
第二步：认真记录好网上提交资料时分配给您的登陆和修改数字证书信息的密码以及数字证书领取的号码。
第三步：申请人登陆数字证书申请系统（网址同上）查看申办信息，如果信息审核结果为“审核通过”说明资料报送正确。
第四步：申请人须持以下材料在指定时间和地点领取证书。
1、数字证书领取证明（证明内容：①经办人的姓名、身份证号码；②授权代表申请人来领取数字证书；③加盖单位公章）
2、申请数字证书需要的6份资料（详见二，按顺序排好并左上角装订）（领取证书的资料必须与网上提交资料的信息完全一致）。
3、携带网上提交资料时分配给申请人的数字证书领取号码。
四、数字证书领取时间、地点
证书领取日期：
2011年4月28日,上午8:30-12:00时，下午13:00-17:00时。
地点：山东省药品集中采购服务中心
地址：山东省济南市燕东新路9-1号
王延生 0531-86318889 手机：15853195275
联系人：周传玉 0531-86318887 手机：15853193503
综合部 0531-86318021
个别企业确因特殊原因不能如期领取数字证书的，应在领取时间结束前通知数字证书发放单位及联系人，约定时间到山东省信息中心领取数字证书。
联系人：周传玉 0531-86318887 手机：15853193503
王延生 0531-86318889 手机：15853195275
综合部 0531-86318021
地点：山东省信息中心315房间
地址：济南省府前街1号（省政府大院南门内）
五、电子印章图样报送要求
启用电子印章是为了确保企业（以下简称申请人）网上申报企业资质的真实性、可靠性和合法性。电子印章需要与申请人的数字证书绑定使用。为了真实呈现申请人公章样式，需要申请人采用原件扫描方式按要求制作申请人公章图片，并及时报送到指定地点。 没有报送电子印章的单位无法制作和领取数字证书。 报送电子印章后并经过审验合格的单位1个工作日后方可领取数字证书。
㈠    企业公章图片报送时间
报送时间：2011年4月25日 -- 4月27日  
请各申请数字证书的单位须在以上时间内报送企业公章图片，以便同时保证数字证书年审和电子印章的绑定工作。规定时间内没有报送符合本通知要求的企业公章图片的单位，我们将生成标准格式的申请人电子印章（见下面样章示例，申请人须确认）供本系统使用。  
㈡    报送方式
申报人按要求制作好公章图片后，通过电子邮件发到制证单位。
报送的邮件地址：SDWST@VIP.163.COM
联系人及电话： 郑熙0531-86318886  13515311943
具体内容：
邮件主题：XXX（单位名称）的印章图片
邮件正文内容：
报送单位名称（与公章一致）：
单位的组织机构代码：
联系人及联系电话（手机）：
企业公章图片：（按要求生成图片）
邮件的附件：企业公章图片的文件。
邮件报送完成后请电话通知制证单位确认收到申请人公章图片，否则由此引起的损失由企业自己承担。
㈢    电子印章图片格式说明：
企业需按本通知要求制作统一标准的电子印章（扫描公章后制成图片文件，建议由企业委托数码公司制作），要求如下：
印章图片大小：小于6K
印章图片文件的格式：GIF
印章图片背景色：纯白（RGB皆为255）
印章图片宽度：166像素
印章图片高度：166像素
印章图片分辨率：96DPI
印章图片文件名：单位组织机构代码.gif,如某单位组织机构代码是12345678-0，则图片的文件名应为12345678-0.gif。
以下为印章示例：（各单位可根据自身印章样式进行采集）
  
六、其它注意事项
㈠ 申请人须如实、清楚地填写“国家政务外网数字证书中心机构数字证书登记表”以及本通知中所要求的其他资料。
㈡ 数字证书有效期为一年。
㈢ 请申请人一定按要求准备好材料和进行网上申报，并在指定时间和地点办理相关手续。
㈣ 数字证书和介质请按要求保存和使用，如因保存不善影响使用，由申请人自行负责。  

                                                                             山东省药品集中采购服务中心
                                                                               二〇一一年四月二十五日