我院近期拟就对中药饮片供应商遴选及代煎配送服务项目进行院内市场调研，欢迎具备相关条件的供应商参与。本项目依据需求共分成2个包进行市场调研，报名供应商针对以下2个包可以任选其中1-2项进行参与和报价。现就有关事项公告如下。

  一、采购项目

  二、项目要求

  1.仓储、煎药室、质检人员、煎药人员、煎药设备设施、煎药操作方法、煎药中心管理符合相关规范。

  2.供应商必须保证中药饮片质量，保证所投中药饮片的质量符合《中华人民共和国药典》（2020年版）及各省市《中药饮片炮制规范》（最新版）确保临床用药安全有效。

  3.中药饮片的品种、包装规格和数量以医院下达的采购计划单为准，供应商应在接到采购计划后的24小时内送至医院指定地点（仓库或药房），急需品种2小时内配送到位，并能保证一周内按招标人要求多次配送。

  4.供应商应在指定的时间和地点交付产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的药品，且产品外包装标签上必须标示有品名、规格、产地、等级(与投标响应一致）、生产企业、产品批号、生产日期、合格标志及质量检验报告。小包装（按招标人所需规格）色标需符合国家中医药管理局规定的色标要求。

  5.对特许生产和经营的中药饮片需符合国家相关文件要求。

  6.供应商在保证药品质量按约定的饮片品种、剂型、规格、数量、价格、供货方式等供货，保证临床用药不断档。

  7.代煎药方由招标人提供，供应商必须严格按药方执行。

  8.必须保证煎煮液体质量及运输过程中的药品质量与安全。在使用中发现有质量问题的，应第一时间赶到现场，配合处理相关事宜，如有纠纷，所有赔偿由供应商承担。

  9.中药饮片在合同签订一年内原则上不进行价格调整。中标后不得以任何借口（如无货、采购量少、中标价格低、送货频率高等）不履行中药饮片供货计划。若中标后不履行供货计划，采购人将执行：①招标人有权取消合同，②由其他供应商供货，但差价部分由该供应商支付（将从履约保证金或货款中扣除）。

  10.服务期内供应商免费配送服务（除厦门行政区域外，其他地区配送费用到付）。

  11.按时送药，供应商承诺按照医院要求的配送时间配送。

  12.对处方调剂和煎煮全过程要有记录、有监控、可追溯。

  13.安排专人对接服务，根据招标人对饮片质量和服务质量意见，改进工作，提高服务质量，做好售后跟踪服务。

  三、申请供应商资质及要求

  1.资质

  1.1供应商应是在工商局登记注册的法人商事主体，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：

  （1）具有独立承担民事责任的能力；

  （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供资格承诺函或是相关信用记录证明；

  （3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

  （4）近三年内（至申请截止时间），在参加政府采购和经营活动中没有重大违法记录；

  1.2供应商应具备药品经营许可证或药品生产许可证，若所投中药饮片（国药准字除外）均为投标人生产的，可提供药品生产许可证复印件，否则需提供药品经营许可证复印件。

  1.3 2019年至今具备公立三甲医院的同类项目业绩。

  1.4具备相应的服务能力、履约能力、相关服务资质证明等

  2.设施与设备要求

  2.1中药饮片的仓储条件：中药饮片仓储面积≥1000平方米

  2.2仓储管理措施（包括但不限于：冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等）

  2.3中药煎药室（以下称煎药室）应当远离各种污染源，周围的地面、路面、植被等应当避免对煎药造成污染。

  2.4煎药室的房屋和面积应当本项目规模和煎药量合理配置。工作区和生活区应当分开，工作区内应当设有储藏（药）、准备、煎煮、清洗等功能区域。

  2.5煎药室应当宽敞、明亮，地面、墙面、屋顶应当平整、洁净、无污染、易清洁，应当有有效的通风、除尘、防积水以及消防等设施，各种管道、灯具、风口以及其它设施应当避免出现不易清洁的部位。

  2.6煎药室应当配备完善的煎药设备设施，其中煎药机及包装机的数量应大于100台，并根据实际需要配备储药设施、冷藏设施以及量杯（筒）、过滤装置、计时器、贮药容器、药瓶架等。

  2.7煎药工作台面应当平整、洁净。

  （1）煎药容器应当以陶瓷、不锈钢、铜等材料制作的器皿为宜，禁用铁制等易腐蚀器皿。

  （2）储药容器应当做到防尘、防霉、防虫、防鼠、防污染。用前应当严格消毒，用后应当及时清洗。

  3.人员要求

  3.1煎药机构应当由具备一定理论水平和实际操作经验的中药师具体负责煎药机构的业务指导、质量监督及组织管理工作。

  3.2质检人员应具备主管以上中药师或执业中药师资质。

  3.3煎药人员应具备中药专业药师资格，经过中药煎药相关知识和技能培训并考核合格后方可从事煎药工作。煎药工作人员需有计划地接受相关专业知识和操作技能的岗位培训。

  3.4质检人员、煎药人员应当每年至少体检一次。传染病、皮肤病等患者和乙肝病毒携带者、体表有伤口未愈合者不得从事煎药工作。

  3.5煎药人员应当注意个人卫生。煎药前要进行手的清洁，工作时应当穿戴专用的工作服并保持工作服清洁。

  4.煎药中心的管理

  4.1煎药中心应有专人负责日常煎药的组织协调和管理工作。

  4.2煎药中心应当实际情况制定相应的工作制度和相关设备的标准化操作程序（SOP），工作制度、操作程序应当装订成册并张挂在煎药室的适宜位置，严格执行。

  4.3煎药人员在领药、煎药、装药、送药、发药时应当认真核对处方（或煎药凭证）有关内容，建立收发记录，内容真实、记录完整。每方（剂）煎药应当有一份反映煎药各个环节的操作记录。记录应保持整洁，内容真实、数据完整。

  4.4急煎药物应在2小时内完成，要建立中药急煎制度并规范急煎记录。

  4.5煎药设备设施、容器使用前应确保清洁，要有清洁规程和每日清洁记录。用于清扫、清洗和消毒的设备、用具应放置在专用场所妥善保管。煎药室应当定期消毒。

  4.6加强煎药的质量控制、监测工作。煎药中心管理人员应当定期（每季度至少一次）对煎药工作质量进行评估、检查，征求采购人的意见，并建立质量控制、监测档案。

  4.7便于采购人管理，投入本项目的煎药中心投标人只允许指定一个，否则可能产生对其不利的评审。

  四、报价要求

  1.应按照以下格式提供报价表

  报价应是包括全部价格和工作内容的总价，以人民币“元”作为货币单位。

  五、报名材料要求（文件装订成册且盖章（含骑缝章）

  1.报名阶段准备的材料如下

  2.报名材料封面样式如下

  以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

  3.院内市场调研阶段现场递交的响应准备的材料如下

  4.响应文件封面样式如下

  以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

  六、征集截止时间及文件送交地点

  1.报名阶段报名方式为线上报名

  1.1按第五条第1.2点报名阶段的要求，将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在20MB以内），将其发送到我院药学部邮箱xmeyyx@163.com。

  1.2报名材料电子版提交有效时间为发布之日起7个自然日内。

  1.3联系人：蔡老师 电话0592-6259511

  2.院内市场调研阶段

  2.1正常情况下，院内市场调研为线下现场参与（特殊情况电话另行通知），报名阶段有效期结束后，具体院内市场调研时间以药学部通知为准，不在挂网公示。

  2.2按第五条第3、4点要求，将报名材料的纸质本（1份正本6份副本，且用档案袋装好并密封）和电子版（盖完公章的PDF扫描版1份，大小尽量控制在20MB以内）以U盘的形式携带到现场参会。地址：福建省厦门市集美区盛光路566号2号楼1楼药学部。

  2.3报名材料电子版以报名有效期内最新提交的文件为准。

  2.4电子版材料请统一命名（例如：XX公司+项目名称+报名材料）

  2.5.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。

  厦门医学院附属第二医院

  2024年10月30日