由于中药饮片原材料上涨导致我院中药饮片缺药严重,基本满足不了调剂需求;同时为规范我院中药饮片采购工作,确保采购过程的公平、公正、公开,提高中药饮片质量,根据《关于医疗机构药品集中招标采购试点工作若干规定》,经院办公会研究决定,现对中药饮片单个品种进行院内询价采购。 现制定如下实施方案:
一、采购类别:中药饮片类(大包装中药饮片)
二、采购单位:大方县中医医院
三、交货地点:大方县中医医院中药库房(门诊四楼)
四、采购方式:询价采购
五、资料提供时间:2017年9月7日至2017年9月11日下午17:00
六、采购评审
1、由医院药事委员会对各中药饮片供应商提供样品的质量进行逐个审议选定,作为医院询价采购的样品;
2、医院发送大方县中医医院中药饮片报价表,由中药饮片供应商在规定时间之前填报中药饮片价格及品规密封送到我院中药饮片采购小组;于2017年9月12日下午14:30分在纪检监察部门监督下,由院药事委员会组织拆封打开,进行价格比对,同时对企业的经营资质、生产标准、药材质控、检验人员配备及配送能力等各方面进行评估。经过质量、价格、资质等三方面环节的严格审查评价,在坚持质量第一同质价低同价质优的原则下,确定每品种的供应商及价格。
3、评审结果在医院网站公示5个工作日,由医院纪检纠风部门负责意见收集和投诉处理,通过公示后形成我院中药饮片目录,由医院纪检纠风部门存档备查。
4、通知各供应商各自的供货目录及价格,要求各公司按规定日程规定的时间来院,再次确认样品,并统一保存在饮片标本室,供验货时对照。
七、对供应商必需遵守的规定
1、要求在指定的时间和地点交付产地、质量、价格、包装、有效期等均符合条件的药品,且产品外包装标签上必须标示有品名、规格、产地、等级、生产企业、产品批号、生产日期并附药品质量检验报告书。
2、及时签订药品购销合同,并严格履行购销合同;签订中药饮片质量保证协议,对提供的中药饮片的质量负相应责任。由我院中药饮片质量检查组,每季度负责对中药饮片进行全面质量检查;凡是中药饮片质量问题引起的医院纠纷,供货方承担纠纷引起的全部赔偿费用及由此产生的其它相关费用。饮片品种抽检不符合要求达两次者,更换该品种经销商。
3、供货单位饮片样品在中药房留样备查一年。经销商必须交付与评标时质量相同的中药饮片,入库验收时如发现与评标留样不相符的,予以退货处理并更换经销商。
八、对询价单位的要求及提供的资料
1、是中药饮片生产企业;
2、中药饮片生产企业应具有独立法人资格,并具有《药品生产许可证》和《药品GMP认证证书》;
3、中药饮片生产企业的中药饮片经营品种应达到400
种以上,应有标本室或留样室,质检设施完备。
4、应配备足够数量的饮片,能按医院下达计划,提供饮片品种、规格和数量,务必在5天内运至医院指定的地点;
5、能严格按照《中华人民共和国药典》(2015年版)及《中药炮制规范》,能满足采购单位的用药习惯。 对特许生产和经营的中药饮片符合国家相关文件要求。
6、药品生产企业的《营业执照》副本、《药品生产许可证》副本、《药品GMP证书》、《税务登记证》复印件;
7、提供近三年内无质量责任和重大安全责任事故及其他严重违约、违法情形。
8、法定代表人授权委托书及授权委托人的身份证复印件;
9、中药饮片报价单,纸质材料(并加盖公章密封)。
10、饮片样品;每种50g*1包;要求提供:中上等质量选片、质量达标的药材,标签标明药品的名称、产地、规格及生产厂家。(部分贵重药品除外)
11、其他要求
以上所要求提供的资料和证件的复印件应加盖红色公章并密封,必要时将进行实地考察,并以实地考察为准。依据采购规定的内容和所提供证明资料,本单位分别对现有中药材配送协作关系和其他希望发展配送协作关系的生产企业的资料进行审查;参与询价采购的单位须对其所提供资料的真实性负责,如有作假,一经发现立即取配送资格,并将其列入不良行为记录名单。
有关此次询价采购相关事宜,若有疑问,请与药剂科沟通。
九、联系方式
联系人:刘 军
电话:13984475234
附件一:附录(一)大方县中医医院中药饮片报价表.xlsx
大方县中医医院
2017年9月7日