区属及驻区各预防接种单位:
为进一步规范全区第二类疫苗的采购和管理,保证疫苗质量和预防接种工作的安全实施,根据2016年4月23日国务院第668号令《国务院关于修改〈疫苗流通和预防接种管理条例〉的决定》,以及四川省卫计委《关于进一步加强和规范预防接种工作的通知》、《四川省第二类疫苗挂网阳光采购实施方案》(川卫办发〔2016〕56号)等相关规定,结合我区实际,制定本管理实施方案。现印发给你们,请遵照执行。
成都市双流区卫生和计划生育局
2018年1月15日
成都市双流区第二类疫苗采购管理实施方案
根据《国务院关于修改〈疫苗流通和预防接种管理条例〉的决定》、卫生部卫疾控发(2006)第104号《疫苗储存和运输管理规范》、国家食品药品监督管理局《医疗机构药品质量监督管理办法》(征求意见稿)和国家食品药品监督管理局《生物制品批签发管理办法》等的要求。结合我区实际情况,制定本实施方案。
一、组织管理
成立成都市双流区疫苗采购管理小组,区疾控中心分管免疫规划的领导担任组长,区疾控中心免疫规划科专业人员、纪检人员及各预防接种单位等相关人员为成员,办公室设在疾控中心免疫规划科,办公室主任由免疫规划科科长担任。
二、疫苗采购目录确定
按照四川省卫计委《关于进一步加强和规范预防接种工作的通知》要求及《四川省第二类疫苗挂网阳光采购实施方案》(川卫办发〔2016〕56号),区疾控中心是第二类疫苗的采购主体,代表辖区所有预防接种单位通过四川省药械集中采购监管平台(以下简称省药采平台)在网上集中公开采购。各预防接种单位(包括辖区大学校医院接种室)的第二类疫苗必须从区疾控中心进购,不得擅自向外进购第二类疫苗。各接种单位应加强监督管理,完善廉政制度建设,防范和杜绝各种廉政风险。
(一)二类疫苗采购目录确定
1. 各接种单位成立由院领导、财务、总务、纪检、接种门诊负责人等人员组成疫苗采购小组,根据本单位的疫苗使用情况,从省药采平台上挂网成功的疫苗中推荐二类疫苗采购目录,经疫苗采购小组成员签字,加盖医院公章后报区疾控中心。
2. 区疾控中心汇总各接种门诊上报的二类疫苗采购目录,形成我区第二类疫苗采购目录。
(二)采购目录的变更
目录确定后,使用2年,中途不得随意更换。如有重大政策改变,可由区疫苗采购管理小组召开会议进行调整。
1. 新增纳入本区采购目录的条件:
新上市或新进口的疫苗,之前无同类品种疫苗的,由区疾控中心召开疫苗采购管理小组会,现场投票确定。
2. 如有某种疫苗供应不足或出现质量问题,影响接种工作的,增补一个厂家疫苗纳入疫苗目录作为替代,由区疾控中心召开疫苗采购管理小组会,现场投票确定递补的疫苗品种。
3. 剔除疫苗采购目录
有下列情况者,经区疫苗采购管理小组讨论后,可将该类疫苗从疫苗采购目录中剔除。
(1)无售后服务人员或服务不到位的二类疫苗
(2)使用中的疫苗出现质量问题
(3)如某种疫苗出现断货情况,断货时间超过半年或影响接种工作的。
(4)如厂家在购销过程中存在商业贿赂情况,将该疫苗从我区使用二类疫苗采购目录中删除。涉案单位及人员交由区卫计局纪检部门处理,涉及犯罪的移送司法机关。
(三)采购意向性合同签订
目录确定后,由区疾控中心免疫规划科在省药采平台上勾选管理本区目录,并与相应疫苗生产厂家签定疫苗采购意向性合同。
三、疫苗计划申报
各接种单位根据接种工作需要,每月30日前提出下月疫苗需求计划,经院长或分管院长签字,加盖公章,报区疾控中心免疫规划科。
个别疫苗可能断货时,区疾控免疫规划科向厂家核实情况后,通知各门诊提前报数月的计划,以区疾控免疫规划科通知为准。
第二类疫苗需求计划要从品种和数量上尽可能满足群众接种需求,各接种门诊申报计划时要按1个半月的疫苗用量申报,疾控中心汇总全区接种门诊疫苗需求计划后,可增加10%的储备。对暂缺的第二类疫苗,应及时张贴公告。
四、疫苗的采购及分发
区疾控中心免疫规划科每月收集各接种单位上报的疫苗需求计划,汇总后在省药采平台上进行疫苗采购数量填报。厂家根据区疾控中心填报的采购数量,将疫苗定期配送至区疾控中心疫苗库房。区疾控中心按各接种单位上报的计划,将疫苗配送至各接种单位,每月配送一次。
五、经费的支付
各接种单位在区疾控中心采购二类疫苗后,每2月支付一次前期的二类疫苗款,如超出3个月未拨付疫苗款,区疾控中心可暂停该接种单位二类苗采购和发放。
区疾控中心收到各接种单位的二类疫苗款后,在疫苗到货三个月后向生产厂家支付疫苗采购款。
六、资质审查及资料收集
(一)区疾控中心根据各接种单位上报的二类疫苗品种目录,与各疫苗生产厂家签定疫苗采购意向性合同,并收集和查验各疫苗生产厂家的营业执照、药品生产许可证、组织机构代码、GMP认证书等资质文件复印件。证明文件应当保存至超过疫苗有效期2年备查。
(二)区疾控中心、接种单位应当建立真实、完整的第二类疫苗购进、销售、供应记录,并保存至超过疫苗有效期2年备查。
本办法自2018年1月18日起施行。
附件:1. 成都市双流区疫苗采购管理领导小组
2. 2018年成都市双流区第二类疫苗采购目录推荐表
附件1
成都市双流区疫苗采购管理领导小组
组 长:疾控中心免疫规划分管领导
成 员:区疾控中心免疫规划科科长、区疾控纪检人员,各接种单位分管领导组成,办公室设在疾控中心免疫规划科,办公室主任由免疫规划科科长担任。
工作职责:讨论和制定工作方案,讨论各接种单位二类疫苗采购目录的增减,汇总确定本区疫苗采购目录。