各市卫生局，区直各医疗机构，各配送商（含自行配送的生产商）：
为了规范2011年全区县及县以上医疗机构药品集中采购的购销行为，加强药品集中采购监督和管理，经研究，定于2011年5月24日在第三届中国（玉林）中医药博览会期间在玉林市举行2011年全区县及县以上医疗机构药品集中采购药品购销合同签订会，现将有关事项通知如下：
一、参加人员
（一）各市卫生局具体负责药品集中采购监督管理工作的科室领导1人；
（二）各医疗机构法定代表人（或法定代表人授权的分管领导）及相关工作人员共2人；
（三）各相关配送商（含自行配送的生产商）被授权人1人。
二、场地及时间安排
（一）场次和报到时间、地点
1、场次安排
合同签订会分两场进行。第一场为南宁、桂林、百色、河池、贺州市辖区内的所有县及县以上医疗机构；第二场为柳州、玉林、梧州、贵港、来宾、北海、钦州、防城港、崇左市辖区内的所有县及县以上医疗机构。
区直医疗机构按属地原则参加签订会。
2、报到时间
第一场报到时间：2011年5月23日14:30-20:00
第二场报到时间：2011年5月24日8:00-12:00
各市卫生局、各配送企业代表及参加第一场合同签订的医疗机构代表请于第一场报到时间内报到。参加第二场合同签订的医疗机构代表请于第二场报到时间内报到。
报到时各医疗机构、配送企业需签订药品购销总合同并领取玉博会参会证、合同签订会的入场券和相关资料。
3、报到地点
第一场报到地点：玉林市江南大道凤林大酒店（会展中心斜对面）一楼大堂
第二场报到地点：玉林市箱根大酒店（玉林市广电路1号）一楼大堂
（二）合同签订会时间和地点
1、签订会时间
第一场合同签订时间：2011年5月24日9:00-12:00。8:30入场，9:00正式开始。
合同签订结束后，11：00在会展中心门口统一乘坐大会安排的车辆前往药博会展馆参观。
第二场合同签订时间：2011年5月24日14:30-17:30。
13:30统一乘坐大会安排的车辆前往药博会展馆参观，14:30回会展中心开始入场，15:00正式开始。
2、签订会地点
玉林市江南大道国际会展中心四楼多功能厅。
三、其它事项
（一）签订药品购销合同是集中采购监管的重要手段，全区县及县以上医疗机构必须参加本次药品购销合同签订会。请各市卫生局认真组织本辖区县及县以上医疗机构按时参加合同签订会，并于5月19日前统一将参加合同签订会的人员名单报自治区药招办（电子邮箱：gxyycg2008@126.com）。区直医疗机构可直接报自治区药招办。
（二）各医疗机构、配送商代表需携带本单位公章按时报到及参加合同签订会。医疗机构法定代表人如不能出席，需由被授权人签订合同的，被授权人需出具授权书；配送商被授权人需出示身份证原件，若原被授权人不能出席的，必须出具新被授权人授权书（授权书样版见附件1）。
（三）本次药品购销合同采购数量根据医疗机构上报的采购计划进行制作，医疗机构已经上报合同采购计划所涉及的配送商必须参加本次药品购销合同签订会(附件2)。
（四）由于参加购销合同签订会的医疗机构、配送企业单位数量较多，为保证会场秩序及合同签订会的顺利开展，请各代表根据参加的场次和会议时间安排，凭玉博会参会证、入场券准时参加会议，未取得入场券的配送商谢绝参加。
（五）本次合同签订会不统一安排食宿，需预定酒店的配送企业请自行与玉林药博会秘书处联系,并将回执（附件3）传真到玉林药博会秘书处。联系人：林彩平，联系电话：0775-2332988，手机：18977506628，传真：0775-5828073,2332988。
（六）跟标采购的医疗机构不参加此次购销合同签订会，如需签订购销合同，请自行安排。
附件:1、2010年度广西壮族自治区医疗机构药品集中采购签订购销合同授权书
   2、参加合同签订会的配送商（含自行配送的生产商）名单
   3、参会人员回执单



                                   广西壮族自治区药品和医疗器械集中采购领导小组办公室
                                            二○一一年五月十六日