各市、县（市、区）卫生局、各基层医疗卫生机构、各有关配送企业：
    根据《山西省基层医疗卫生机构基本药物采购结算办法》（晋卫〔2011〕63号）、《关于做好基层医疗卫生机构基本药物采购配送结算工作的通知》（晋药采办〔2011〕19号）等文件要求，基层医疗卫生机构基本药物采购货款通过山西省基层医疗卫生机构基本药物采购结算平台进行结算，现将有关事宜通知如下：
    一、结算流程
    1、每月初系统自动将上月所有交易完成的订单（包括基层医疗卫生机构完成到货确认。配送企业完成结算对账的订单及经过买卖双方确认的退货单）汇总为月采购单。
    2、每月1-20日基层医疗卫生机构与配送企业使用结算账户登陆采购结算平台，根据相应月采购单的结算数据进行对账，经双方确认无误后，配送企业在20日前给基层卫生医疗机构开据配送药品发票。
    3、每月25日前基层医疗卫生机构根据结算平台生成的结算金额，将相应货款上缴至县（市、区）卫生局指定的专用账户，并在采购结算平台中进行确认付款的操作。县（市、区）卫生局在收到货款后应及时在采购结算平台进行确认收款的操作，并注意核对实际收到的金额与平台中医疗机构确认付款的金额是否一致，如不一致一定要核对清楚金额后再进行确认收款。
    4、县（市、区）卫生局根据平台中需结算金额将所辖基层医疗卫生机构的货款收缴汇总完成后，在每月月底前将药物货款上缴至省采购中心专用账户，并在采购结算平台中进行确认付款的操作。省药械采购中心在收到货款后应及时在采购结算平台进行确认收款的操作。
    5、省药械采购中心定期向配送企业支付基本药物货款，并在网上进行确认付款的操作。配送企业在收到货款后应及时在采购结算平台上进行确认收款的操作，最终完成平台结算操作流程。
    6、省药械采购中心提供了模拟采购结算平台供各单位练习操作（http://218.26.225.18/demo/index.jsp）。模拟平台各单位用户名不变，初始密码为正式平台现有密码后加moni四个字母。模拟平台上的操作仅为各单位练习使用，不具有相关效力。要求各单位操作人员通过模拟平台熟练操作后，开始在正式平台上进行相应的付款、收款等操作，并注意区分模拟平台与正式平台的操作。
    二、有关要求
    1、各有关单位应尽快使用结算账号登陆采购结算平台（http://218.26.225.18/shanxi/index.jsp）并及时修改密码。如果发现结算账号无法登陆，应及时与我中心联系并提交相关材料，尽快解决问题，保证采购结算平台工作顺利进行。结算流程操作手册见附件。
    2、县（市、区）卫生局、配送企业务必尽快如实填写本单位银行账号相关信息，未填写或填写有误将严重影响结算工作。银行账户信息一经确认后不能随意修改，如确实有必要修改则需要提供相应证明材料。
    3、在结算过程中各单位要注意资金安全，结算平台中会显示对方的银行账号信息。在首次付款前请通过其他方式再次确认对方银行账号信息，核对无误后再进行付款操作。
    4、各市、县（市、区）卫生局要做好本辖区内的货款催缴工作，确保基层医疗卫生机构能够按时、足额的缴纳基本药物货款。对不按规定期限上交货款的，要及时予以纠正，对问题严重的，依照有关规定处理。
    附件：基本药物结算流程操作手册.zip
    联系人：庞  勃  郝  睿（技术） 
            武剑飞  焦静宇（财务）
    联系电话：0351-5271189（技术）
              0351-5271191（财务）


                                                             山西省药械集中招标采购中心
                                                                二〇一二年二月二十四日