各医疗机构：

根据省药品和医用耗材集中采购工作领导小组办公室《关于县级及以上公立医疗机构报送2016年度中成药采购计划的通知》（甘药采发〔2015〕5号）要求，各级医疗机构在规定的时间内上报了2016年度中成药采购计划1.38万条，经与数据库标准数据比对后发现上报数据错误率较高，影响数据汇总统计。现将所报数据予以公布，请各医疗机构及时勘误。

一、上报基本情况

截至10月15日下午，上报成功266家医疗机构（准确上报224家），占应上报总数的90%，仍未上报36家,占应上报总数的10%。266家医疗机构共上报采购条目13832条，形式审查符合上报要求8774条，占总数的63.40%，疑似问题数据36.6%。共上报2879种药品，基本准确的中成药品种数1503个，占数据库总品种数的27.94%。可统计上报采购金额4.95亿元，与全省需求预计有一定差距。

二、勘误内容及勘误方法

（一）勘误内容

勘误内容包括采购药品的全部填报信息，重点为采购数量和药品信息的准确性，其主要错误包含以下几种，请按对应要求进行修改。

1、各种情况的不规范填报。如采购数量与现行采购价格填反、现行采购价格中的小数点不规范或其他不符合要求的填报。

   要求：必须按数据库模板要求填报。如价格和采购数量填反的，应调整位次。如采购价格输入“逗号、句号”等标点符号的，应修改为“小数点”。如采购数量填写了单位“盒”、“袋”的，应删除单位字符，填入整数位采购数量。

2、因错误删除导致数据串（错）行列。

   在填报时因未执行整行整列删除导致药品信息出现串（错）行列，如把药品名称放在了Ypid列，把规格放在采购价格列，把生产厂商放在采购数量列等，导致数据串（错）行列，此操作可导致医院上报数据整体错误。

要求：如医院上报数据有串（错）行列的，请认真核对每一上报数据，确保全部数据无误。

3、自行修改数据库数据。如将《中成药数据库》中药品ID号变更，上报数据中Ypid（药品ID）列中出现空值、问号（）、交易系统药品识别码、中文等字符，导致数据无法统计，也有自行修改转换系数、修改生产企业的。

要求：《中成药数据库》药品为唯一标准数据。数据库中存在部分药品剂型、规格、生产企业、转换系数不全的情况；存在上报数据同数据库中不能完全对应（通用名、剂型、规格、生产企业、转换系数）的问题。如出现此情况，医疗机构应首先申请增加数据库，然后按计划填报，而不是自行修改数据库中数据。如修改将致上报数据无法与标准数据库匹配，导致上报数据错误、无效。

（二）勘误方法

各上报医疗机构先查看公布的附件中本单位已上报数据，认真核查所有上报数据（重点核查提示疑似错误数据）。       

经核查有误的，医疗机构务必通过登录药采平台上报系统进入“已上报数据导出”，导出自己已上报的数据，根据操作手册进行处理。然后在“中成药上报”中的“已上报数据”使用“退回”功能，先将所有数据从上报系统中予以退回，然后再未上报数据中进行删除。然后在导出的Excel中修改自己的数据，直到新填报Excel模块中数据无误后，再次通过“上报系统”上传勘误数据，即完成对上报结果的勘误。（具体操作请查看附件四）

特别提示：已上报正确且未删除数据不得重复上报，否则统计时会出现完全相同的两条数据。若上报时修改了上报数量或价格等部分信息而未提前删除原上报数据的，统计时将出现两条不一致数据，造成统计困难；若出现，统计时将按从新原则删除旧数据（同一个ypid只能上传一条数据；中药库中没有的药品，暂时不用上报，需要填写纸质申请到公共资源交易局）。

三、有关要求

（一）鉴于医疗机构首次填报，请已上报医疗机构认真核查勘误错误数据。勘误期间，允许各医疗机构补充上报和未上报医疗机构及时补报。请各级卫生计生部门尽快督促完成上报工作，2016年度中成药采购计划勘误时间10月23日止。

（二）上报数据关乎医疗机构下年度中成药使用，其包含本医疗机构正在使用、计划使用的所有中成药品种。因此，请各医疗机构高度重视，认真对待，准确上报。上报工作完成后，系统将保存医疗机构上报记录，作为对医疗机构诚信管理的依据。

（三）医疗机构要严格按照《中成药数据库》中的数据内容要求填报，不得擅自修改数据库中原有数据。凡须新增或修改剂型、规格、生产企业、转换系数、批准文号等内容的，请书面（可先电话沟通增加）申请，后再行填报。

（四）上报和勘误过程中如有疑惑，请及时沟通咨询。

1、中成药数据库增补

省公共资源交易局医药采购处：0931-2909261、2909262

2、业务咨询及网络技术支持

省公共资源交易局医药采购处：0931-2909269、2909265

甘肃万维信息技术有限公司：0931-8558793     

省卫生计生委药政处：0931-8813072、4818123      

附件1： 二次通知仍未上报医疗机构名单

附件2： 2016年度中成药上报计划汇总

附件3： 新修订《中成药数据库》

附件4： 操作手册

    



                                                                              甘肃省药品和医用耗材集中采购工作

                                                                                       领导小组办公室

                                                                                     2015年10月16日